Utilizzo di Excel per tracciare categorie è semplice e fornisce una vasta gamma di opzioni per abbellire il vostro disegno e fare un rapporto impressionante da un foglio di calcolo di base. Categorie generalmente attraversano la riga superiore di un foglio di calcolo, ma i dati può prestarsi a un layout orizzontale verso il basso le righe a sinistra. Le opzioni di formattazione sono le stesse se si utilizza il layout di colonna o riga. Le opzioni di stampa consentono di ristampare le categorie in ogni pagina di un report a più pagina.

istruzione

1 Inserisci i tuoi dati di categoria in riga 1 di ogni colonna. Spesso, colonna A viene lasciata vuota per i dati di identificazione in ordine decrescente righe. Utilizzare questo metodo se è appropriato per i dati. Continuare ad inserire categorie in celle a destra nella riga 1.

2 Fare clic e trascinare per selezionare le celle di categoria. Pulsante destro del mouse sulle celle e scegliere "Formato celle" dal menu. Ciò apre la finestra di dialogo Formato celle. È possibile utilizzare le impostazioni da alcune o tutte le schede per modificare l'aspetto o il comportamento delle cellule categoria. allineamento delle cellule, carattere, bordi e la protezione delle cellule possono essere scelti dalla finestra di dialogo Formato celle.

3 Applicare i colori e mette in evidenza da una selezione pre-programmati in Excel utilizzando la sezione "Stili" dalla scheda Home. Cliccando su "More" freccia in basso a destra della galleria sotto la barra di scorrimento si apre una visualizzazione ingrandita della galleria. suggerimenti Formato dal "titoli e le intestazioni" lavori della sezione meglio con le categorie.

4 Selezionare la scheda "Layout di pagina" per impostare le categorie per stampare su ciascuna pagina. Dalla sezione Imposta pagina, clicca su "Titoli di stampa." Nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina, immettere la riga della categoria in "Righe da ripetere in alto" casella dati. Categoria colonne possono essere inseriti utilizzando le "Colonne da ripetere a sinistra" casella dati, ed entrambi possono essere utilizzati contemporaneamente se il layout categoria richiede.

Consigli e avvertenze

• Tenere a bada sulla formattazione categorie se i dati sono basato su tabelle. Una volta inserito alcuni dati, utilizzare il "Formato come un tavolo" pulsante nella sezione Stili della scheda Home di scegliere tra una varietà di layout di tabella.
• Le istruzioni fornite qui si applicano a Microsoft Excel 2013. Altre versioni di Excel possono richiedere diverse procedure per eseguire le stesse funzioni.