Microsoft Project 2007 è un software di gestione del progetto, in cui è possibile impostare progetto, monitorare i progetti con attività e budget e analizzare i dati. Se si desidera e-mail un report che avete creato in MS Project, si può fare un paio di cose. Se la persona a cui si sta inviando un'email il rapporto possiede MS Project o un programma come OpenProj, è possibile inviare il report come un file MPP (estensione del file di Microsoft Project). Egli sarà in grado di aprire il rapporto come un documento di progetto. In caso contrario, è una buona idea per salvare il file in formato PDF (Portable Document Format) in modo che chiunque con un programma gratuito come Adobe Reader o Google Reader può vedere il rapporto.

istruzione

1 Aprire il report in Microsoft Project 2007.

2 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office." Fai clic su "Salva". Dare un nome al file. Sarà nel MPP estensione.

3 Aprire il programma di posta elettronica. Allegare il file facendo clic su "Sfoglia". Selezionare il file MPP.

4 Per e-mail invece il report in formato PDF, fare clic sul menu "Visualizza". Selezionare la vista del report che si desidera stampare in PDF.

5 Fai clic su "File". Fai clic su "Stampa".

6 Selezionare "Adobe PDF" sotto l'elenco "Nome". Fai clic su "OK". Nella finestra di dialogo, fare clic su "Salva".

7 Aprire il programma di posta elettronica e allegare il file PDF appena salvato.

Consigli e avvertenze

• Per salvare il progetto in formato PDF, è necessario disporre di Adobe Acrobat installato sul computer. Se avete solo Adobe Reader, non sarà in grado di creare il PDF.