Gli utenti possono incorporare filmati Flash, noto anche come file SWF, in una presentazione per migliorare una presentazione dinamica. PowerPoint fornisce opzioni per riprodurre una varietà di media e file di film, tra cui Flash. Inserimento di un file SWF in una diapositiva di PowerPoint richiede tecniche avanzate, e le versioni successive di PowerPoint come il 2007 e il 2010 includono queste opzioni come strumenti di sviluppo. I file SWF salvati sul computer o accessibili dal Web possono essere inseriti in una presentazione. Dal momento che i controlli multimediali rientrano controlli di sviluppo o le opzioni avanzate, gli utenti devono essere di coscienza su come trasferire il file SWF e la verifica del collegamento.

istruzione

PowerPoint 2007 e il 2010

1 Aprire la cartella contenente il file SWF e selezionare "Barra degli strumenti" sotto "Visualizza" nella finestra della cartella. Fare clic sul file SWF e quindi annotare il percorso completo per la posizione del file. Ad esempio, il percorso "C: //Users/Yourname/Desktop/Movies/sample.swf" può essere visualizzato nella barra degli indirizzi della cartella.

2 Avviare PowerPoint, aprire la presentazione desiderata e passare alla diapositiva desiderata. Fare clic sul pulsante Office e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni di PowerPoint" nella parte inferiore del menu.

3 Selezionare "popolare" e quindi selezionare l'opzione "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione." Fare clic sul pulsante "OK" per salvare questa impostazione.

4 Fare clic sulla scheda categoria "Sviluppatore" nella barra degli strumenti principale. Fai clic su "Altri controlli" nella sezione "Controlli" o gruppo.

5 Selezionare l'opzione di controllo "Shockwave Flash Object" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Fare clic e trascinare l'oggetto nella diapositiva per creare una casella per i media.

6 Ridimensionare e riposizionare la media box, se lo desideri sulla diapositiva.

7 Fare clic con il media box e selezionare "Proprietà" per aprire una finestra. Fare clic sulla scheda alfabetica in questa finestra Proprietà e quindi fare clic su "Film".

8 Digitare il percorso annotato nel passaggio 1 nel campo accanto a "film".

9 Selezionare l'opzione "True" nel campo accanto a "Riproduzione" prima di chiudere la finestra Proprietà.

PowerPoint 2000, 2002 e 2003

10 Aprire la cartella contenente il file SWF e selezionare "Barra degli strumenti" sotto "Visualizza" nella finestra della cartella. Fare clic sul file SWF e quindi annotare il percorso completo per la posizione del file. Ad esempio, il percorso "C: //Users/Yourname/Desktop/Movies/sample.swf" può essere visualizzato nella barra degli indirizzi della cartella.

11 Avviare PowerPoint, aprire la presentazione desiderata e passare alla diapositiva desiderata. Selezionare "Barre degli strumenti" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto e selezionare "Strumenti di controllo".

12 Selezionare l'opzione "Altri controlli" in Strumenti di controllo e quindi fare clic sul pulsante "Shockwave Flash Object".

13 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla diapositiva per disegnare una casella per quel film SWF e ridimensionare / riposizionare, se lo desideri.

14 Fare clic con il media box e selezionare "Proprietà" per aprire una finestra. Digitare il percorso annotato nel passaggio 1 nel campo accanto a "film" nella tabella.

15 Selezionare l'opzione "True" nel campo accanto a "Riproduzione" prima di chiudere la finestra Proprietà.

Consigli e avvertenze

• Un file SWF da Internet può essere giocato in una presentazione di PowerPoint, a patto di mantenere la connessione a Internet durante la presentazione. Annotare l'URL completo per quel film SWF che appare nella barra degli indirizzi del browser e digitare questo invece del percorso del file nel campo di film nella finestra Proprietà media box.
• Se il collegamento al file SWF è rotto, semplicemente ristabilire il collegamento seguendo i passaggi da 5 a 7 nella sezione 1 per PowerPoint 2007 e il 2010 o il passaggio 5 per le versioni precedenti.
• Il file SWF è legata solo alla presentazione. Se si trasferiscono o inviare la presentazione a un altro computer o utente, il file SWF deve essere aggiunto manualmente e poi ri-legata su un altro computer (il pacchetto PowerPoint o Pacchetto per l'opzione CD non raggruppare file SWF).