Microsoft Excel 2007 è un foglio di calcolo popolare usato per la creazione di elenchi e la memorizzazione dei dati. Se si dispone di un elenco di nomi e indirizzi salvati in una cartella di lavoro di Excel, è possibile utilizzarlo come fonte di dati per creare e stampare etichette di indirizzi da Microsoft Word utilizzando la funzione "stampa unione". Questo vi farà risparmiare tempo e fatica di digitare le informazioni direttamente in Word.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro Excel 2007 contenente l'elenco che si desidera utilizzare per fare etichette. Se non si dispone ancora di un elenco, aprire un foglio di lavoro vuoto. Inserire un nome per ogni colonna nella prima riga del foglio di lavoro. Scegliere i nomi che sarà facile da capire nella stampa, come ad esempio "Nome", "Cognome" e "Indirizzo". Salvare e chiudere il foglio di lavoro.

2 Avviare Word 2007. Vai alla scheda "indirizzi" e fare clic su "Inizia stampa unione." Selezionare "Etichette" dal menu a discesa. Si apre la finestra di dialogo "Opzioni etichette".

3 Selezionare le impostazioni delle etichette per le pagine di etichetta che si sta utilizzando. Scegliere il nome del marchio etichetta dal menu a discesa "Label Venditore". Selezionare il numero di prodotto elencato sulla confezione etichetta nella lista "Codice del prodotto". Fai clic su "Dettagli" per visualizzare i dettagli di una etichetta, come ad esempio le dimensioni e il numero di etichette per pagina. Se l'etichetta che si sta utilizzando non è presente nell'elenco, fai clic su "Nuova etichetta" e inserire le specifiche per l'etichetta. Fai clic su "OK" quando hai fatto le selezioni.

4 Fare clic su "Seleziona destinatari" nella sezione "Inizia stampa unione" della scheda "indirizzi". Fai clic su "Usa elenco esistente." Passare 2007 foglio di lavoro Excel contenente l'elenco che si desidera utilizzare per fare etichette. Nella finestra di dialogo "Seleziona tabella", fare clic sul foglio della cartella di lavoro che ha l'elenco che si desidera utilizzare. Fai clic su "OK".

5 Fai clic su "Indirizzo Block" nel gruppo "Write & Insert Fields" della scheda "indirizzi". Fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi". Abbinare i campi del blocco indirizzo per i nomi dei campi che hai usato nel foglio di lavoro di Excel. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Corrispondenza campi". Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Inserisci indirizzo Block".

6 Fai clic su "Aggiorna Etichette" nel gruppo "Write & Insert Fields" della scheda "indirizzi". Fare clic su "Fine and Merge" nel gruppo "Fine" della scheda "indirizzi". Selezionare "Documenti Modifica individuali" per creare un nuovo documento con le etichette unite e stamparle in seguito o fare clic su "Stampa Documenti" per stampare immediatamente le etichette.