Come automatizzare le parole di uso frequente in Word 2007

February 2

Come automatizzare le parole di uso frequente in Word 2007


La funzione Correzione automatica in Microsoft Word consente di memorizzare e inserire testo e grafica utilizzati di frequente automaticamente. Pochi semplici passi vi farà completare le attività di routine a tempo di record.

istruzione

1 Avviare il programma di Word. Aprire un documento ed evidenziare il testo o grafica che si desidera memorizzare come voce di correzione automatica. Questo potrebbe essere il vostro nome, società o altro testo digitato spesso.

2 Digitare le informazioni utilizzando il formato si utilizza normalmente, però, dopo il colpo finale, non inserire la spaziatura o ritorni. Evidenziare le informazioni che si desidera automatizzare, per esempio: Mr. Robert E. Smith, Jr.

3 Per Word 2003, sulla barra dei menu, selezionare "Strumenti" e poi "Correzione automatica".
Per Word 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office, (in alto a destra) e selezionare "Opzioni di Word", "correzione" e "Opzioni correzione automatica".

4 Nella scheda "Correzione automatica", selezionare l'opzione "Sostituisci il testo durante la digitazione" casella di controllo. Selezionare "formattato" se non in grigio.

5 Nella casella "Sostituisci", digitare un'abbreviazione che si ricorderà. Useremo "RS" come esempio.

6 Selezionare "Aggiungi", e quindi fare clic su "OK" e "OK".

7 Prova il tuo Correzione automatica digitando la vostra sigla. Una volta che si preme la barra spaziatrice, virgola, punto o ritorno, le informazioni verranno automaticamente il tipo fuori.

Consigli e avvertenze

  • È possibile automatizzare un indirizzo utilizzando lo stesso metodo di cui sopra. Assicurarsi di selezionare l'intero indirizzo, e non posizionare uno spazio o altri segni di punteggiatura alla fine.
  • È possibile utilizzare i "RS" per il nome, e aggiungere l'indirizzo, chiamandolo "rsa" come esempio. Si potrebbe utilizzare questo metodo per la posta elettronica, e sarebbe il codice di "RSE" per il richiamo rapido e facile.
  • Se un ritorno, scheda o la punteggiatura è incluso alla fine dei tuoi dati, potrebbe essere necessario rimuoverla a causa di correzione automatica può aggiungere automaticamente.
  • Se si evidenzia una foto o altri media, che i media anche presentarsi quando si utilizza il codice (iniziali o altro identificatore).
  • Se è necessario digitare le lettere reali che hai usato il tuo codice, è possibile inizialmente digitare Ctrl-Z e il computer si capisce che si sta digitando le lettere in particolare, e non il codice.
  • L'opzione di correzione automatica è disponibile in molte applicazioni Microsoft. Controllare il pulsante Help per vedere come si fa in Excel, Access, ecc
  • Word 6 e il supporto di correzione automatica in avanti. Tuttavia, Excel e altre applicazioni sono supportate solo a partire con la serie del 2002.
  • Non utilizzare un codice che è anche una parola. Per esempio, se il tuo nome è Betty Elaine Talbot, l'utilizzo di "scommessa" si tradurrebbe in un errore ogni volta che si è utilizzato la parola "scommessa" nel documento.
  • Prima di evidenziare la tua parola (s), accendere il marchio "paragrafo" (in alto al centro dello schermo) in modo da poter evitare di selezionare e utilizzare il ritorno in Correzione automatica.