April 17
Una firma elettronica, noto anche come una firma digitale, include il certificato - rilasciato da un'autorità di certificazione, come Comodo, VeriSign o GeoTrust - e una chiave pubblica. Sono simili a una patente di guida in quanto possono scadere o essere revocati. Una chiave è una stringa di caratteri che il mittente dà al destinatario di verificare l'identità del mittente e confermare che il messaggio non è stato alterato in transito. Il certificato e la chiave pubblica provengono da l'ID digitale, che è necessario avere prima di poter firmare elettronicamente un messaggio e-mail.
1 Avviare Outlook.
2 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Opzioni".
3 Selezionare "Centro protezione" dall'elenco sul lato sinistro della finestra di dialogo. Fare clic su "Impostazioni Centro fiducia" nella sezione Microsoft Outlook Centro protezione.
4 Selezionare "Email Security" dall'elenco sul lato sinistro. Fai clic su "Ottenere un ID digitale." Ottenere un certificato di sicurezza della posta elettronica libera da Comodo, o acquistare un certificato da altri fornitori (vedi Risorse).
5 Completa applicazione ID digitale dell'autorità di certificazione. Seguire le istruzioni specifiche fornite dal l'autorità di certificazione scelto di installare l'ID digitale sul computer.
6 Chiudere tutte le finestre di dialogo aperte in Outlook. Clicca su "Mail", se necessario, e quindi "Nuova Email" nella scheda "Home".
7 Selezionare la scheda "Opzioni". Selezionare "segno" nel gruppo "permesso". Se "segno" non è visibile, fare clic sulla freccia in basso a destra del gruppo "Altre opzioni" e selezionare "Impostazioni di sicurezza". Controllare "Aggiungi firma digitale al messaggio," fare clic su "OK" e poi su "Chiudi".
8 Comporre il messaggio di posta elettronica e fare clic su "Invia". Se si seleziona la cartella è "Posta inviata", si vedrà che l'icona di questo messaggio ha un nastro rosso su di esso per indicare che è stato inviato con una firma digitale.
9 Selezionare la scheda "File" in Outlook. Fai clic su "Opzioni" e poi "Centro protezione."
10 Selezionare "Email Security" dal menu a sinistra. Selezionare "Aggiungi la firma digitale ai messaggi in uscita" sotto "il messaggio crittografato."
11 Fai clic su "OK" due volte.
12 Avviare Microsoft Word.
13 Aprire il documento che si desidera aggiungere la firma elettronica a.
14 Selezionare la scheda "File". Selezionare "aggiungere una firma digitale" da "Proteggi documento" dal menu "Info".
15 Inserire uno scopo per la firma del documento e fare clic su "Sign". Fai clic su "OK" sul "Conferma Signature". Microsoft Word visualizza le nuove informazioni sulla scheda "Info" relativa a permessi e la firma digitale.
16 Chiudere il documento di Word; salvare se richiesto.
17 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook. Selezionare "Allega file" dal gruppo "Include" della scheda Messaggio. Fai clic su "Invia".