Come modificare Accesso Campo dati con una macro

February 27

Macro, piccoli frammenti di codice, automatizzare le operazioni ripetitive in un database "Microsoft Access" e in altre applicazioni di Microsoft Office. L'uso delle macro consente a un utente avanzato creare rapidamente codice di programmazione in modo rapido, senza dover scrivere da zero.

istruzione

Creazione di un Query di aggiornamento

1 Aprire il database "Microsoft Access".

2 Fare clic sulla scheda "Crea", e poi sull'icona "query".

3 Selezionare "tavolo" nella finestra di dialogo "Mostra tabella" e fare clic su "Aggiungi". Dopo aver aggiunto la tabella per la struttura della query, scegliere "Chiudi" per rimuovere la finestra di dialogo "Mostra tabella".

4 Fare doppio clic sul campo che si desidera aggiornare. Gli aggiornamenti di struttura della query con il nome del campo.

5 Fare clic sull'icona "Query di aggiornamento", un punto esclamativo nero con una matita accanto. Ora si vedrà la "Aggiorna a" riga nella struttura della query.

6 Inserire il testo o il valore a cui si desidera aggiornare il campo sulla linea "Aggiorna a".

7 Chiudere la query. Una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare le modifiche alla query. Fai clic su "Sì".

8 Dare la query un nome quando viene richiesto, e quindi fare clic su "OK".

Automatizzare la query utilizzando una macro

9 Fare clic sulla scheda "Crea", e poi sull'icona "Macro". Si apre una nuova finestra di macro.

10 Selezionare "Apri query" dal menu a discesa nella prima riga sotto la colonna "Azione".

11 Selezionare la query di aggiornamento dalla casella a discesa Nome query nella zona Argomenti azione.

12 Chiudere la macro. Apparirà una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare le modifiche alla macro. Fai clic su "Sì".

13 Dare la macro un nome quando viene richiesto, e quindi fare clic su "OK".

Esegui macro per aggiornare i dati dei campi

14 Fare doppio clic sulla macro, che ora mostra nella finestra di oggetto di database. Si riceverà un avviso che indica che l'esecuzione della macro sarà aggiornare i dati nella tabella.

15 Fai clic su "Sì" per continuare.

16 Fai clic su "Sì" quando viene visualizzata la finestra di dialogo che indica il numero di record inclusi nell'aggiornamento.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera aggiungere altre azioni alla macro, utilizzare la riga successiva sotto il comando "Apri Query" nella finestra macro.