Quando si installa applicazioni di Microsoft Office sul computer, Microsoft Office Document Imaging è installato con esso. Microsoft Office Document Imaging aiuta di aprire documenti acquisiti che si desidera modificare. Il documento può essere scansionato in un file TIFF o MDI. Utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), è possibile manipolare il testo all'interno di una immagine acquisita. OCR riconosce il testo e consente di personalizzare come i documenti vengono analizzati nel programma in anticipo.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" di Windows. Selezionare "Programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office" e "Microsoft Office Document Imaging" per aprire Office Document Imaging.

2 Selezionare "File" e "Nuovo documento Scan" dalla barra degli strumenti. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Scansione nuovo documento".

3 Scegliete un predefinito dall'elenco di opzioni. È possibile acquisire il documento in "bianco e nero", "bianco e nero a partire da pagina a colori", "colore" o "scala di grigi".

4 Selezionare "Visualizza file dopo la scansione" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

5 Fare clic sul pulsante "Opzioni dei predefiniti" e scegliere "Modifica selezionato preimpostato." La finestra di dialogo "opzioni predefinite" si aprirà.

6 Selezionare la scheda "Processing" e controllare "Usa OCR per riconoscere il testo delle immagini scansionate."

7 Selezionare "Auto Rotate" e "Auto Raddrizza" per le opzioni di scansione. Fai clic sul menu a discesa "Lingua OCR", selezionare la lingua preferita e fare clic su "OK".

8 Collocare il documento che si desidera modificare in OCR sullo scanner e premere il pulsante "Scan". La finestra di dialogo "Scan nuovo documento" apparirà sullo schermo come il documento analizza sul computer. Per eseguire la scansione di una seconda pagina, fare clic sul pulsante "Scan Lato 2". Per invertire l'ordine pagine appaiono sulla pagina, selezionare "Inverti ordine pagine durante la scansione secondo lato."

9 Fare clic su "Fine" per caricare il documento sulla tua pagina e chiudere la finestra di dialogo "Scan nuovo documento".

10 Fare clic sull'icona "Inserisci casella di testo" e disegnare una casella di testo nella pagina in cui si desidera il testo aggiunto. Digitare il testo. Per formattare una casella di testo, fare clic destro su di esso e selezionare "Formato casella di testo." La finestra di dialogo "Formato oggetto" si aprirà. Selezionare la scheda "Colore" per cambiare il colore di riempimento e la trasparenza e fare clic su "OK".

11 Selezionare "File" e "Salva con nome" dalla barra degli strumenti per salvare le modifiche. Selezionare l'opzione "Salva come" dal fondo del "Salva con nome" finestra di dialogo. Scegli il tuo formato preferito, sia "TIFF" o "MDI", e il nome del file. Fai clic su "Salva".