cataloghi universitari documento informativo di un collegio per un facile accesso. Le informazioni contenute nel catalogo comprende tipicamente programmi offerti, un elenco di classe completo, informazioni di iscrizione, le politiche e le procedure e un elenco di docenti e personale. Il catalogo può inviato ad una stampante per la duplicazione, la rilegatura e la distribuzione, ma un'alternativa conveniente è quello di creare il catalogo in Microsoft Word e caricarlo sul sito web del college dove può essere visualizzato e stampato.

istruzione

1 Determinare quali informazioni devono essere inclusi e organizzare le informazioni da scrivere in uno o più documenti di Word. Se il catalogo è stato scritto da più di una persona, impostare le linee guida per l'impostazione della pagina (margini, tabulazioni, la spaziatura), tipo di font, dimensione e colore del testo in modo che tutti i documenti saranno uniformi. inclusioni comuni in cataloghi universitari sono "Mission", "Requisiti di laurea", "Facoltà Liste", "Requisiti del programma" e un elenco di reparti, edifici e servizi forniti per gli studenti.

2 Utilizzare le funzioni di copia e incolla per combinare i documenti in un unico documento di grandi dimensioni. Come ogni documento viene aggiunta al documento master, garantire la sezione rubriche sono "Titolo 1", selezionato nella sezione "Stili" del menu "Home" sul nastro.

3 Creare la tabella di pagina del sommario. Selezionare la scheda "Reference" sulla barra a nastro. Dalla "sommario" menu delle opzioni, selezionare una tabella manuale del formato di contenuti. Se si è utilizzato uno schema di scrivere i singoli documenti, questo può essere usato come base per il sommario pure. Posizionare la sagoma all'inizio del documento per iniziare la tabella di selezione contenuti.

4 Creare i collegamenti ipertestuali per il sommario modo che i lettori possono facilmente passare a una sezione del catalogo. Evidenziare la prima voce nella tabella sui contenuti. Dalla scheda "Inserisci", selezionare "Collegamento ipertestuale". Nella finestra di dialogo sotto "Link a", selezionare "posto in questo documento." I titoli creato nel passaggio 2 appariranno nella finestra principale della finestra di dialogo. Selezionare la prima voce e fare clic su "OK". Ripetere questo processo per ogni voce nella tabella dei contenuti. Ad esempio, se il primo titolo del capitolo si chiama "Benvenuti in XYZ College," che sarà il primo titolo nella lista nella finestra principale della finestra di dialogo.

5 Segnare il documento come "Sola lettura". Facendo clic sul pulsante di Office in alto a sinistra dello schermo e selezionando "Preparare", quindi "Segna come finale."

Consigli e avvertenze

• Il catalogo college può essere sia caricato il sito web del college o stampata.
• Una volta che il documento è stato creato, è consigliabile salvarla sia come un documento e come modello per un uso successivo. Questo può essere fatto selezionando l'icona di Office nell'angolo sinistro dello schermo, poi "Salva con nome" e scegliere "modello" dal menu a discesa.
• Per una migliore protezione, il catalogo può essere convertito in un PDF file.The protezione sola lettura dovrebbe essere sufficiente finché il calalog viene monitorata dopo essere stata immessa in linea.