Come creare un foglio di calcolo di Excel

May 1

Come creare un foglio di calcolo di Excel


I nuovi utenti di Microsoft Excel comunemente si chiedono come avviare e rendere la maggior parte di un foglio di calcolo Excel. Fogli di calcolo sono utilizzati in molti modi, tra cui gli elenchi e, naturalmente, il numero scricchiolio. È possibile ordinare i dati, eseguire calcoli, inserire commenti e stampare un bel rapporto. Familiarizzare con il modo di creare un foglio di calcolo in Excel e si prende il primo passo per padroneggiare questa potente applicazione.

istruzione

1 Il primo passo nella creazione di un foglio di calcolo è quello di aprire Excel e salvare un nuovo file sul computer. Assicurati di includere l'estensione ".xls" alla fine del nome del file. Questo identifica il file come un foglio di calcolo Excel. Dopo aver salvato il file, è possibile iniziare a inserire i dati. Dall'altra parte della riga superiore, le informazioni sul tipo di intestazione in ogni colonna. Le intestazioni sono etichette delle colonne che possono includere cose come il nome, il cognome, titolo, costo, Commenti e molti altri. Dopo aver inserito le intestazioni, iniziare a inserire i dati. Hai appena creato il tuo primo foglio di calcolo! Il passo successivo è quello di aggiungere le campane e fischietti.

2 Aggiungere un tocco professionale per il foglio di calcolo completando le opzioni di configurazione pagina. Nelle versioni più recenti di Excel, questo menù è sotto la scheda Layout di pagina; nelle versioni precedenti, guardare sotto il menu File. Potrebbe essere necessario regolare i margini per adattare i dati. Se si dispone di più pagine, è possibile condensare il report, riducendo i margini sui quattro lati del foglio di calcolo. Avrete anche bisogno di scegliere un orientamento - selezionare "ritratto" o in generale, il numero di colonne avete determina che l'orientamento è più adatto a un particolare progetto "paesaggio".. Utilizzare paesaggio se si dispone di molte colonne; In caso contrario, usare ritratto. Si può anche scegliere di avere il vostro ripetizione prima riga (informazioni di intestazione) su ogni pagina, che può essere utile. Nell'area dettagli Intestazione e piè (nella scheda "Inserisci" nelle versioni più recenti di Excel e sotto il menu "Visualizza" in computer più vecchi), digitare il titolo del documento nell'intestazione e il numero di pagine nel piè di pagina.

3 Facendo i calcoli in Microsoft Excel richiede un'attenta ingresso dei dati. Un errore può buttare fuori l'intero foglio di calcolo. Ecco un esempio di come fare un semplice calcolo addizione / sottrazione con moneta. Nella colonna in cui si desidera immettere un valore di valuta, fare clic sul pulsante intestazione nella parte superiore della colonna per evidenziare l'intera colonna; quindi selezionare un formato di valuta per la colonna. Nelle versioni più recenti di Excel, questo può essere trovato cliccando il "$" nella scheda Home, e per i computer meno recenti, andando al menu "Formato celle". Nella parte inferiore della pagina, fare clic sull'ultima cella della colonna, e quindi fare clic sul pulsante "Somma" sulla barra dei menu - sembra una capitale artistica "E." Excel coincidere automaticamente il tuo numero, ma non può mettere in evidenza l'intera colonna, quindi è necessario fare clic i quadrati sul bordo della casella di evidenziazione e trascinarlo fino oltre i dati che si desidera includere. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera e apparirà il calcolo. Se è stato inserito numeri negativi, verranno sottratti quei valori.

4 Il passo finale nel fare un bel foglio di calcolo è quello di vestire in su con un po 'di chiarore. È possibile inserire un bordo intorno al bordo del foglio di calcolo. Evidenziare i dati del foglio, aprire "Formato celle" e andare su "Borders." Scegliere il tipo di bordo che si desidera. È anche possibile codice colore ogni cella o riga in modo diverso, che può essere molto utile quando è necessario impostare un tipo di dati fuori da un altro. L'opzione per riempire una cella con il colore è nel sottomenu "Shading" sotto "Formato celle". Scegli i tuoi colori. Per i rapporti professionali, è meglio usare gialli tenui, verdi e blu. Si consiglia inoltre di aggiungere un commento a una cella. Fare clic sulla cella, fare clic sul menu "Inserisci" e poi cliccare su "Commento." Viene visualizzato un riquadro ancorato alla cella e si può digitare in esso.

Consigli e avvertenze

  • Quando si è in una cella di Excel e si vuole fare un ritorno a capo, digitare alcuni dati sulla prima riga, quindi premere il tasto "Alt" e "Enter" chiavi insieme - si avanza verso il basso di una riga senza lasciare la cella e si può iniziare a digitare una seconda linea.
  • Per restringere rapidamente una colonna, fare doppio clic sul bordo del pulsante di intestazione e la colonna verrà ridotto al testo più ampio in quella colonna.
  • Se si compatta i margini, essere sicuri i dati Header e Footer sono ancora visibili fuori dagli schemi del foglio di calcolo.

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