Microsoft Excel fornisce una varietà di opzioni grafico per comunicare efficacemente i dati attraverso un unico visivo. Un termometro di tipo grafico illustra i progressi verso un obiettivo specifico. È possibile formattare i dati per sviluppare un termometro di tipo visivo che riflette percentuale di completamento o la percentuale della porta. Dopo la compilazione di dati in un formato percentuale, scegliere un grafico in pila di tipo che può essere personalizzato a guardare come un termometro. L'opzione Forme nella barra degli strumenti Disegno abilitazione migliorare la tabella di base con elementi creativi, come ad esempio una lampadina per un termometro a mercurio in stile. Come il progresso continua, aggiungere nuovi dati al grafico esistente per una versione aggiornata visiva.

istruzione

1 Avviare Excel e aprire il foglio elettronico contenente i dati in due colonne: prima colonna (A) contenente la categoria e la seconda colonna (B) contenente i valori.

2 Formato colonna B in modo che ogni valore rappresenta una percentuale. Se necessario, creare una terza colonna (C) che calcola la percentuale con la formula "= B1 / [obiettivo]" dove [obiettivo] è un numero.

3 Selezionare la colonna contenente il calcolo delle percentuali e selezionare "Cells" sotto "Formato" nella barra dei menu in alto, se i valori sono in formato decimale. Fare clic sulla scheda "Numero", selezionare "percentuale" dall'elenco sul lato sinistro e digitare "0" nel campo accanto a "decimali" prima di fare clic sul pulsante "OK".

4 Selezionare una cella vuota nel foglio di lavoro e selezionare "grafico" sotto "Inserisci" nella barra dei menu in alto per aprire una procedura guidata Grafico.

5 Selezionare il tipo di grafico di colonna nel riquadro di sinistra e fare clic sulla seconda opzione, che è una colonna in pila, e fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Selezionare il campo vuoto accanto a "Data Range" e selezionare l'intervallo di celle di dati nella colonna percentuale (facendo clic sulla prima cella e tenendo premuto il pulsante del mouse per evidenziare l'insieme delle cellule prima di rilasciare il pulsante del mouse).

7 Selezionare l'opzione per "Righe" accanto a "Series" per specificare che i dati in colonne prima di fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Fare clic sulla scheda "Titoli" e assicurarsi che tutti i valori sono vuoti.

9 Fare clic sulla scheda "Assi" e cancellare i segni di spunta accanto alla "Categoria (X)" asse (facendo clic sulla casella per deselezionare).

10 Fare clic sulla scheda "Griglia" e fare in modo che l'unica opzione selezionata è "griglia principale" nella sezione "Value (Y) Axis" (deselezionare tutte le altre caselle facendo clic sulla casella).

11 Fare clic sulla scheda "Legends" e deselezionare la casella di controllo accanto a "Mostra legenda" facendo clic per deselezionare.

12 Fare clic sulla scheda "Etichette dati" e assicurarsi che non siano selezionate le opzioni (ad esempio, controllato) e quindi fare clic sulla scheda "Tabella dati" e assicurarsi che non siano selezionate le opzioni.

13 Fare clic sul pulsante "Avanti".

14 Selezionare la posizione del grafico cliccando su "come nuovo foglio" per salvare in un nuovo foglio di lavoro nel file o "come oggetto in" per salvare sullo stesso foglio di lavoro come i dati. Fare clic sul pulsante "Fine".

15 Pulsante destro del mouse l'asse verticale a sinistra (asse Y) e selezionare l'opzione "Formato asse."

16 Fare clic sulla scheda "Scala", digitare "1" nel campo accanto a "Massimo" e fare clic sul pulsante "OK".

17 Tasto destro del mouse nella barra inferiore dei dati e selezionare l'opzione "Formato serie dati."

18 Fare clic sulla scheda "Colori e linee" e selezionare il colore desiderato dal menu a discesa accanto a "Colore" nella sezione "Fill" (come il rosso). Fare clic sul pulsante "OK".

19 Ripetere i passaggi 17 e 18 per ogni barra dei dati sul grafico per illustrare i progressi verso l'obiettivo (100 per cento).

20 Pulsante destro del mouse l'area dietro le sbarre di dati e tra le linee della griglia (area del tracciato) e selezionare l'opzione "Area Format Plot". Selezionare le opzioni per "Nessun riempimento" e "No Line" dai menu a discesa sotto "Fill" e "Line", rispettivamente, prima di fare clic sul pulsante "OK".

21 Selezionare "Barre degli strumenti" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto e selezionare "Disegno" per visualizzare la barra degli strumenti disegno.

22 Fare clic sul pulsante "Forme" sulla barra degli strumenti Disegno, scegliere l'opzione "Forme base" e selezionare un cerchio se il desiderio di disegnare una lampadina alla base del grafico.

23 Fare clic su un punto vuoto del foglio di calcolo e tenere premuto il pulsante del mouse per disegnare un cerchio.

24 Fare clic con il cerchio e selezionare "Formato forme." Fare clic sulla scheda "Colori e linee", selezionare il colore di riempimento desiderato dal menu a discesa (come il rosso), e selezionare l'opzione "No Line". Fare clic sul pulsante "OK".

25 Fare clic sul cerchio e tenere premuto il pulsante del mouse per posizionare la scheda alla base del grafico prima di rilasciare il pulsante del mouse.

Consigli e avvertenze

• Ridimensionare il grafico per l'altezza e la larghezza desiderata facendo clic su un angolo del grafico, tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando il grafico alla dimensione desiderata.
• Gruppo il cerchio e il grafico come una sola unità (di copiare facilmente e incolla) premendo e tenendo premuto il tasto "Control" mentre si seleziona ogni oggetto. Rilasciare il tasto "Control" e fare clic sul primo pulsante sulla barra degli strumenti disegno. Selezionare l'opzione "Gruppo".
• Poiché i dati si accumula, aggiungere nuove informazioni selezionando "Aggiungi dati" sotto "grafico" nella barra dei menu in alto. Evidenziare le celle appena aggiunti sotto il campo "Range" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Selezionare le opzioni di "Aggiungi celle come" una "nuova serie" e identificare i dati come "Colonne" sotto "Valori (Y) in" il pulsante prima di fare clic su "OK".