Come usare Auto-riassumere in Microsoft Word 2007

April 20

Come usare Auto-riassumere in Microsoft Word 2007


La funzionalità Sunto automatico, built-in Microsoft Word 2007, è utile quando è necessario informare il lettore circa i contenuti del documento. La funzione analizza automaticamente il documento e tira i punti chiave da tua scrittura. La sintesi è quindi parte del documento come una singola pagina, nella parte superiore del documento o l'unico documento i lettori vedono. È necessario inserire il sunto sulla "barra di accesso rapido" Microsoft Word 2007 prima di utilizzare e specificare ciò che si desidera la funzione di riassumere.

istruzione

Attivazione Sunto automatico

1 Aprire Microsoft Word 2007, se è chiuso. Fare clic sul pulsante Office nell'angolo sinistro dello schermo. Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word" nella parte inferiore della finestra di dialogo aperta.

2 Fai clic su "Personalizzare". Fai clic su "Tutti i comandi" dal "Scegli comandi da" elenco.

3 Scorrere e selezionare "Strumenti AutoSummary." Fai clic su "Aggiungi".

4 Fai clic su "OK". La funzionalità Sunto automatico è ora parte della barra di accesso rapido Word 2007 nella parte superiore dello schermo.

utilizzando Sunto automatico

5 Fare clic sul pulsante Office e poi "Apri". Individuare e fare doppio clic sul documento di Word che si desidera aprire e riassumere automaticamente.

6 Fare clic sull'icona "Strumenti AutoSummary" su di Word barra di accesso rapido. Selezionare "Sunto automatico." La finestra di dialogo Sunto automatico si apre.

7 Fare clic sul tipo di sintesi che si desidera utilizzare: "evidenziare i punti chiave", "Inserire una sintesi o astratta nella parte superiore del documento", "Creare un nuovo documento e mettere il sommario c'è" o "Nascondi tutto, ma la sintesi, senza lasciando il documento originale. "

8 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Percentuale di originale", sotto il titolo "Durata della sintesi" per selezionare il livello di dettaglio che si desidera la funzione Sunto automatico per includere nel sommario. Nota, utilizzare una percentuale più elevata per creare una sintesi più dettagliata.

9 Fai clic su "OK". Il riepilogo automatico verrà visualizzata in base all'impostazione selezionata al punto 3.

Se si è commesso un errore e si desidera interrompere il processo di sintesi automatica prima che sia completata, premere il tasto "ESC" sulla tastiera del computer.

Consigli e avvertenze

  • Nota, è possibile eseguire la funzione Sunto automatico tutte le volte che si.
  • La funzionalità Sunto automatico è impostato per l'aggiornamento automatico "Proprietà" del documento, tra cui parole chiave e commenti. Se si desidera mantenere parole chiave attuali del documento / commenti, fare clic sulla casella di controllo accanto a "aggiornare le statistiche del documento" nella finestra di dialogo "Sunto" per cancellare questo aggiornamento automatico