April 1
Se si memorizzano gli appuntamenti su più di un calendario, si potrebbe desiderare di importare dati da uno all'altro in modo che le informazioni siano corrette su entrambi i calendari. L'importazione di informazioni dal calendario di Microsoft Outlook per il calendario di Google Gmail è semplice, ma l'importazione dei dati dal calendario Gmail a Outlook è più difficile perché Outlook non è in grado di gestire il formato del calendario di Gmail. Google è venuto in soccorso con una soluzione: è possibile trasferire i dati del calendario di Gmail a Outlook scaricando l'applicazione gratuita Google Calendar Sync.
Google Calendar Sync è un'applicazione stand-alone che puoi scaricare e installare sul computer. Una volta impostato il programma, si legge automaticamente le informazioni nel calendario di Microsoft Outlook e lo confronta con i dati nel tuo calendario online di Google Gmail. E 'quindi sincronizza i dati tra i due calendari, l'eliminazione e l'aggiunta di appuntamenti ed eventi in modo da assicurare che le informazioni in entrambi i calendari è sempre up-to-date e identici. Se si aggiunge o si elimina un appuntamento in un calendario, Google Calendar Sync aggiorna l'altro calendario con il cambiamento.
Outlook non può importare i dati del calendario di Google Gmail sul proprio, quindi è necessario scaricare l'applicazione gratuita Calendar Sync Google. Accedere alla pagina di download di Google Calendar Sync nel browser Web e fare doppio clic sul file per scaricarlo sul tuo computer. Selezionare "Salva" o "Salva con nome" dalla finestra di dialogo Download, piuttosto che l'opzione "Esegui" per garantire che si scarica il file eseguibile di installazione. Avrete bisogno di Outlook 2003, Outlook 2007 o Outlook 2010 in esecuzione su Windows XP, Windows Vista o Windows 7 operativo per l'applicazione al lavoro.
Una volta che il download è terminato, Google Calendar Sync viene richiesto di installare l'applicazione. Fare clic sul pulsante "Install" per completare il processo. Google Calendar Sync vi chiederà di installare l'applicazione. Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail e la password nelle caselle di input rilevanti nella finestra di dialogo. Scegli come si desidera sincronizzare i calendari, fare clic sul pulsante corrispondente nella lista delle opzioni. È possibile scegliere la sincronizzazione bidirezionale per scambiare dati tra i due calendari, sincronizzazione a senso unico da parte di Google per Outlook e sincronizzazione unidirezionale da Outlook a Google. Decidere con quale frequenza si desidera che la sincronizzazione si verifichi e digitare il valore desiderato in minuti nella casella di input. Fai clic su "Salva" per salvare le preferenze e completare il processo di installazione.
L'applicazione di sincronizzazione di Google Calendar verrà ora eseguito in background sul computer e automaticamente la sincronizzazione tra il calendario di Google Gmail e il calendario di Outlook in base alle preferenze che hai inserito quando si imposta l'applicazione. È possibile visualizzare le informazioni di sincronizzazione facendo clic sull'icona di sincronizzazione di Google Calendar nell'area di notifica sul lato destro della barra delle applicazioni del desktop. Passando il mouse sopra l'icona visualizza l'ora dell'ultima sincronizzazione. Per modificare le preferenze che hai inserito quando si imposta l'applicazione, fare doppio clic sull'icona per aprire la finestra di dialogo e modificare le opzioni.