March 7
oggetti corrispondenti possono essere una scelta di stile, ma a volte la creazione di un unico set possono causare problemi. Dopo aver digitato un documento di Microsoft Word, può sembrare come la creazione di una busta di corrispondenza digitato e stampato sarebbe un'impresa ideale. Mentre ancora possibile, buste di stampa presenta un paio di problemi che possono verificarsi durante il tentativo di ottenere il controllo, lettera, rapporto o altri materiali nella posta.
A differenza di altri software - anche i programmi all'interno di Microsoft Office Suite per sé - Word non consente menu per essere lasciate aperte durante la navigazione attraverso un programma. Ciò significa che se si fa clic attraverso quattro livelli di menu - la media necessaria per creare una busta - e la necessità di controllare qualcosa, non si può lasciare il menu aperto perché Word non consente di fare clic in qualsiasi altro luogo. È necessario o andare avanti con la finestra aperta o chiudere, rendendo necessario ricominciare tutto.
Dopo aver ottenuto attraverso tutti i menu e in realtà creato la busta da stampare e aggiunto al lavoro di Word, si sta guardando uno schermo vuoto. Questo può essere eccellente nella vita reale quando si dispone di una penna a portata di mano, ma non così grande quando si desidera digitare. La maggior parte dei modelli di Word sono dotati di due caselle di testo, uno più piccolo in alto a sinistra per le informazioni del mittente e un grande uno nella parte inferiore centrale per il destinatario. Purtroppo, Word non fornisce alcuna indicazione che queste caselle di testo sono in realtà sulla busta; sono invisibili. È necessario fare clic intorno più volte fino a quando, per caso, avviene su una casella di testo e le sue linee tratteggiate apparire, a significare l'area delineata per l'aggiunta di testo.
La creazione di una busta in Word è qualcosa di simile a un buffet all-you-can-eat - modelli di Word includono i formati più comuni busta, come la A10 aziendale e la possibilità di creare le buste di formato personalizzato pure. Un problema, però, è quando non si sa che cosa formato busta è. Cercando di bulbo oculare la busta può causare il testo in esecuzione fuori dalla pagina o impropriamente la stampa nell'area di spese di spedizione. Uscire un righello e misurare la busta è una correzione a questo problema, ma con aree di margine di Word, la creazione di una nuova busta senza la scatola o il formato esatto può essere un gioco d'ipotesi.
Buste, creati per ospitare in sicurezza la carta di cui dispongono, sono di solito molto più spessa della carta stessa. Pertanto, la stampa delle buste richiede più sforzo che solo l'alimentazione di una risma di carta da copia nel vassoio di stampa. In alcuni casi, può essere necessario stampare una ad una le buste. Poiché la maggior parte delle stampanti di base sono impostati per la stampa su carta per copie, le leve nel cassetto di stampa devono essere regolati per garantire le buste. A differenza di copia della carta bianca, dove la stampa su un lato o l'altro non importa, si dovrà prendere spunto dalla stampante per determinare se impostare le buste a faccia in su o verso il basso.