Microsoft Excel è molto più di una centrale elettrica masticazione di numeri; è anche un agile ninja parola taglio. È possibile Tagliate a dadi e nomi per formare le iniziali in Excel utilizzando solo due delle sue funzioni di base: ". CONCATENA" "MID" e Queste funzioni possono aiutare a scolpire le iniziali di nomi e combinarle con testo aggiuntivo. L'utilizzo di queste funzioni è un semplice, step-by-step processo.

istruzione

1 Aprire Excel e inserire titoli nella riga superiore di ogni colonna si intende utilizzare. Inserisci nomi sotto il titolo di "nomi". Inserisci altri nomi (ad esempio centrali o ultimi) che si desidera rendere iniziali dai nelle rispettive colonne. I nomi composti da più parole, come "Mary Jane" o "Jose Maria," devono essere separati in due colonne. Per chiarezza, si potrebbe titolo le colonne "Nome 1" e "Nome 2."

2 funzione "MID" di Utilizzare Excel per ritagliarsi la prima lettera di ogni nome. In una nuova colonna, digitare "= MID (riferimento di cella nome, 1, 1)" (senza le virgolette), dove il riferimento di cella nome è la posizione del nome da cui si sta creando un iniziale. Premere "Invio" e si dovrebbe vedere l'iniziale del nome compare in quella cella.

Ad esempio, se è stata creata una prima colonna nome nella colonna A, la prima voce in tale elenco sarebbe nella cella A2 (appena sotto la riga del titolo). In questo caso, è necessario immettere = MID (A2,1,1) per calcolare un nome iniziale.

Se si desidera effettuare iniziali da più colonne nome (ad esempio mezzo o l'ultimo), utilizzare lo stesso formato di formula, ma cambiare il riferimento di cella nome a negoziare con le colonne nome appropriato.

3 funzione di "concatenate" di Utilizzare Excel per combinare le iniziali con i periodi e gli spazi. La funzione CONCATENA unisce pezzi di testo insieme. Ad esempio, inserendo = CONCATENA ( "WEL", "venire") in una cella e premendo "Invio" restituirà la parola "benvenuto" in quella cella.

È inoltre possibile utilizzare la funzione CONCATENA per aggiungere un punto dopo una iniziale. Se il nome iniziale è nella cella F2, è possibile immettere = CONCATENA (F2, ".") Nella riga 2 di una cella diversa e premere "Invio", che restituirà la vostra iniziale con un punto dopo di esso. La formula sarebbe tornato "A." se "A" erano presenti nella cella F2.

Seguendo la stessa formula di base, è possibile combinare più iniziali con periodi e spazi utilizzando CONCATENA. Ad esempio, è possibile combinare un primo iniziale da F2 e un ultimo iniziale da G2 utilizza = CONCATENA (F2, ".", G2, "."), Che creerebbe iniziali seguiti da periodi e separate da uno spazio.

4 Applicare la formula a tutti i nomi della tabella utilizzando la funzione di riempimento-down. Evidenziare la riga che contiene le formule quindi trascinare l'area selezionata verso il basso attraverso l'ultima riga in cui si desidera applicare la formula. Mentre queste cellule vengono selezionate, premere i tasti "D" "Control" e insieme per riempire le celle inferiori con la formula della prima cella.

Consigli e avvertenze

• Se gli spazi o altri caratteri non stampabili sono presenti prima o dopo i vostri nomi, è possibile utilizzare il "Trim" e le funzioni "pulite" per rimuoverli. Ad esempio, per rimuovere gli spazi prima e dopo "Jim", si dovrebbe inserire la formula = PULITO (TRIM (Jim)).
• E 'possibile scrivere le funzioni MID dentro le funzioni CONCATENATE invece di applicare nei passaggi. Questo potrebbe risparmiare spazio nel foglio di calcolo, ma sarà più difficile da risolvere o modificare.