Quando un utente primi esperimenti con le formule condizionali in Excel 2007, può sembrare estraneo. Che cosa significa vero e falso hanno a che fare con un foglio di calcolo in cui il numero regnano sovrane? Tuttavia, le formule condizionali sono in realtà molto semplice, una volta che una persona usa poi un paio di volte.

istruzione

1 Aprire un documento di Microsoft Excel 2007 esistente o nuova. Fai clic su "Start" dal menu di sistema operativo principale. Quindi scegliere "Programmi" dal menu di avvio. Selezionare "Microsoft Office" dal menu programmi. Quindi, scegliere "Microsoft Excel" dal menu di Microsoft Office. Ora, o scegliere "Nuovo" dal menu principale o individuare il documento di Excel esistente da utilizzare per una formula condizionale.

2 Stabilire i parametri per la formula condizionale. Per esempio forse una persona può creare una formula condizionale per uno sconto fattura. In questo modo se la fattura è pagata meno di un determinato numero di giorni e poi un cliente avrebbe ricevuto una percentuale di sconto.

3 Strutturare la formula condizionale. In questo esempio, dire che se la fattura viene pagata in meno di trenta giorni, il cliente riceve uno sconto del cinque per cento. La formula condizionale sarebbe simile a questa: if ((C5-B5) <30, D5 * 0.05,0). Dove C5 è la data di ricevimento della fattura, B5 è la data di emissione della fattura, <30 è la data di cut-off per lo sconto, D5 è l'importo della fattura totale e 0 rappresenta la condizione di non-sconto della formula.

4 Digitare la formula condizionale nel foglio di calcolo. Una persona può digitare la formula o utilizzare la funzione condizionale. Per utilizzare la funzione condizionale fare clic sulla scheda "Formule" e scegliere l'opzione "logica" dalla libreria in formato.

5 Inserire la formula condizionale nella "Se" scatola funzione di dialogo formula. Una volta che il "se" scatola funzione di dialogo appare immettere il parametro formula precedente nelle caselle di input forniti. Nella casella "Logical_test" entrare "C5-B5 <30", quindi immettere "D5 * 0,05" nella casella Se_vero e, infine, inserire "0" nella casella di input Se_falso. Il risultato di questo dovrebbe essere lo stesso del formula digitato.

6 Testare e salvare il foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007. Assicurarsi che la formula condizionale funziona correttamente osservando i risultati e questi ultimi con i dati noti. Quando la formula è soddisfacente, salvare e chiudere il foglio di calcolo.