Nel nostro mondo della tecnologia, fax e documenti postali stanno diventando sempre più obsoleta. Stampa di documenti PDF e completano le forme a mano possono essere visti come poco professionale e possono risultare illeggibili in alcuni casi. Forme, documentazione legale e altri documenti spesso sono inviati via email in modo che possano essere compilati elettronicamente e immediatamente restituiti al mittente. Adobe Reader è il programma più comunemente usato per aprire i file PDF. Si è spesso trascurato come un mezzo per modificare tali file e risparmiare tempo prezioso e fatica, perché è un lettore e non la versione completa dell'applicazione Adobe. Tuttavia, Adobe Reader 9 è in grado di modificare i documenti PDF.

istruzione

Prima della modifica

1 Aprire il documento PDF utilizzando Adobe Reader 9. (è disponibile come download gratuito se non ce l'hai. Vedi Risorse.) Revisione ed esaminare il formato del documento.

2 Vai al Documento> Protezione> Mostra proprietà di protezione dalle opzioni del menu principale. Una nuova schermata apparirà chiamato Proprietà del documento. Questa schermata vi darà un'idea di ciò che l'autore del documento ha dato il permesso di modificare, cambiare o aggiungere al documento.

3 Rivedere il documento per assicurarsi che sia completa e leggibile.

Compilando il modulo e firmare un documento

4 Spostare il cursore sul primo campo di modulo e compilare le informazioni appropriate. Il cursore si regola automaticamente quando si sposta sopra i diversi tipi di campi modulo. Si vedrà lo strumento testo quando sopra i campi del modulo di testo. Quando si è su elenchi a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo, il cursore diventerà uno strumento di mano che punta.

5 Utilizzare il tasto Tab per spostarsi attraverso il form, inserendo tutte le informazioni necessarie per compilare il modulo. Il tasto Escape può essere utilizzato per eliminare le informazioni erroneamente inserito in un campo.

6 A seconda dei diritti che l'autore ha fissato per il documento, dal menu File si sia in grado di salvare una copia del documento compilato (non sarà in grado di rinominarlo se questa è l'unica opzione) o Salva con nome ( è possibile rinominare il documento).

7 Vai a Documento> Firma> Firma documento per aggiungere una firma a un documento. Una nuova finestra si aprirà e vi guiderà attraverso il processo di creazione di una nuova firma o la selezione di uno che è stato precedentemente memorizzato.

Consigli e avvertenze

• Dopo aver esaminato il modulo o un documento, non è necessario salvarlo prima. Siete in grado di andare su File> Attach to Email e usare il vostro programma di posta predefinito per inviare immediatamente il documento. Quindi è possibile salvare una copia sul disco rigido locale se il documento è momento delicato.
• Se si hanno problemi di modifica di un modulo o un documento, l'autore non può aver salvato le autorizzazioni appropriate. In questo caso, non è in grado di effettuare le regolazioni alle impostazioni del documento e necessario per informare il mittente che le autorizzazioni per il documento devono essere cambiati e richiedere che il documento essere ri-sent.Adobe Reader 9 non è in grado di apportare modifiche al il documento originale stesso. Se l'autore consente di commento, è possibile aggiungere commenti e annotazioni di editing di un documento PDF.