Come utilizzare una macro per salvare un foglio di calcolo di Excel

October 2

Come utilizzare una macro per salvare un foglio di calcolo di Excel


Creazione e utilizzo di una macro per salvare un foglio di Excel è un ottimo modo per utilizzare un compito semplice per insegnare a te stesso come creare una macro. Una macro di Excel è una serie registrata di passi che possono essere attivati ​​da una scorciatoia da tastiera o l'icona della barra degli strumenti. Prima di poter utilizzare una macro per salvare un foglio di calcolo di Excel, è necessario creare una macro per eseguire questa funzione. La creazione di una macro è un avanzato un'azione di Excel disponibili nella scheda Sviluppatore.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Se la scheda Sviluppo è visibile all'estremità destra del menu principale, fare clic sulla scheda "Sviluppatore", e saltare il passaggio successivo. Se la scheda "Sviluppatore" non è visibile, passare al punto 2.

2 Fare clic sull'icona "Microsoft" e fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" nell'angolo in basso a destra del sub-menu per aprire la finestra di dialogo "Opzioni di Excel". Fai clic su "popolare" nel menu a sinistra e inserire un segno di spunta nella casella accanto a "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" nelle "Opzioni principali per l'utilizzo con Excel" sezione della pagina "popolare" nella finestra "Opzioni di Excel" scatola. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo e applicare la modifica. Fare clic sulla scheda "Sviluppatore".

3 Fare clic sull'icona "Registra macro" nella sezione "Codice" della scheda "Sviluppatore" per aprire la finestra di dialogo "Registra macro".

4 Digitare un nome per la macro nella casella di testo "Nome macro" nella finestra di dialogo "Registra macro". Assegnare una lettera da utilizzare con il tasto "Ctrl" come una scorciatoia da tastiera per la macro. Selezionare "Questa cartella di lavoro" dall'elenco a discesa nella "Memorizza macro in" sezione e inserire una descrizione per la macro nel campo "Descrizione". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Registra macro" e cominciare a registrare l'azione eseguirà la macro.

5 Fare clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti "Accesso rapido" che si trova sul lato sinistro della barra del titolo per salvare il documento. Questa azione aprirà il "Salva con nome" finestra di dialogo. Inserire un nome di file nella casella di testo "Nome file", fare clic sulla freccia a discesa "Salva come" e selezionare "cartella di lavoro Excel con attivazione macro (* xlsm)" e cliccare il pulsante "Salva".

6 Fare clic sull'icona "Interrompi registrazione" nella sezione "Codice" della scheda "Sviluppatore".

7 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e selezionare la lettera che hai scelto nella finestra di dialogo "Registra macro" per utilizzare la macro salvata.

Consigli e avvertenze

  • Eseguire questa azione per cambiare la lettera associata con la macro o per ricordarsi di quale lettera si è scelto:. Fare clic sull'icona "Macro" nella sezione "Codice" della "scheda Sviluppo per aprire la finestra di dialogo" Macro "Seleziona l'macro dalla lista e fare clic sul pulsante "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni macro". Fai clic su "OK" quando hai finito per tornare alla finestra di dialogo "macro". "Fare clic su" Esegui "per eseguire la macro e chiudere la la finestra di dialogo "Macro" o "Annulla" per chiudere la finestra di dialogo.
  • Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "S" per salvare un documento.
  • Utilizzare l'icona "Salva" nel menu di accesso rapido della barra del titolo per salvare un documento.
  • Fare clic sull'icona "Microsoft" nell'angolo in alto a destra e selezionare "Salva" o "Salva con nome" per salvare un documento.
  • Scegli con attenzione. Non utilizzare le lettere che vengono utilizzati per altri collegamenti, perché se lo fai, la macro avrà la precedenza la scorciatoia standard per la combinazione di tasti. Ad esempio, se si utilizza "n", si sarebbe più in grado di utilizzare "Ctrl + n" per aprire un nuovo documento.

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