Come confermare record inseriti in Excel

September 7

Come confermare record inseriti in Excel


Uno dei vantaggi di Microsoft Excel è che non devono necessariamente inserire tutti i dati manualmente. Se i dati che si desidera utilizzare nel foglio di lavoro esiste già in formato elettronico, è possibile importare le informazioni da un file di testo, database o altre sorgenti ampiamente utilizzato. Ma questi dati sono utili solo se sono accurate. Ogni volta che si importano i dati in Excel, si dovrebbe sempre adottare misure per garantire che i dati siano validi prima di procedere.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante centrale sul lato superiore destro dello schermo per espandere il foglio di calcolo Excel a schermo intero. Modalità a schermo intero rende più facile da vedere e rivedere i dati.

2 Scorrere ciascuna delle colonne e cercare i caratteri non validi e altre questioni. Guarda per le celle che contengono "######" invece di dati validi. Questo simbolo indica che i dati nella cella sono troppo grandi per entrare nella larghezza della colonna assegnato. Ampliare la larghezza della colonna dovrebbe risolvere tale problema.

3 Ordinare i dati per ogni colonna, a sua volta, poi invertire tale colonna di ordinamento per tornare al formato foglio di lavoro originale. Controllare i valori alti e bassi in ogni colonna per eventuali valori anomali che potrebbero rivelare dati errati o incoerenti.

4 Controllare le intestazioni delle colonne per ogni colonna per garantire che siano accurate. Se le intestazioni delle colonne non sono precisi, potrebbe indicare che i dati non sono stati importati con successo.