Le aziende hanno chiesto funzionalità in Excel, Microsoft li ha aggiunto. Mettere queste caratteristiche nel loro giusto contesto funziona meglio con i progetti di Excel - cioè, imparare a fare lavori specifici che utilizzano le funzioni di Excel (le parti di Excel che fanno matematiche e altre operazioni) e funzioni (come la convalida dei dati e la formattazione condizionale) di fare qualcosa di specifico.

Progetti di contabilità Excel

Per utilizzare Excel come un programma di contabilità, gli strumenti di base a portata di mano sono la somma () e SUMIF () funzioni, che possono essere utilizzati per ottenere l'esecuzione totali di spese e delle entrate e di sommare solo le transazioni finanziarie che soddisfino qualche altro criterio, come ad esempio le vendite in base al numero dei dipendenti o di vendite per trimestre solare. strumenti di formattazione condizionale possono essere utilizzati per mettere in evidenza i risultati negativi o risultati che soddisfano criteri particolari, come ad esempio aumenta di una percentuale determinata o il valore massimo o minimo in una colonna o riga.

Progetti Excel per usi database leggero

Excel ha diverse abilità di database-like, che vanno dalla colonna di ordinamento di essere in grado di estrarre informazioni da un intervallo di celle che utilizzano funzioni di look-up e indicizzazione assortiti. Utilizzo di Excel come un database è un progetto comune Excel sia in casa e in ufficio - per esempio, per il tracciamento ordini di lavoro o l'organizzazione di una collezione di CD. strumenti di ordinamento di Excel sono i veri vincitori qui, che consente di immettere nuovi dati alla fine della lista e riordinare tutto in ordine alfabetico, per data o per nome del dipendente. Ulteriori funzioni che possono essere utili comprendono le funzioni match () INDEX () e, insieme con la convalida dei dati, per creare query per trovare elementi specifici all'interno di un intervallo di celle.

Excel Progetti per fogli di presenza e fatture

Excel ha una serie di funzioni di data e ora, permettendogli di essere usato come un foglio di tempo automatico. Questi possono poi essere collegati con un tasso di base del pay per aiutare a calcolare il libro paga per una piccola impresa. Non sarà così robusta soluzione come un programma dedicato di gestione del tempo fogli, ma la data () e il tempo (funzioni), una volta apprese, sono più che sufficiente per le imprese con meno di 20 dipendenti. Questo è utile anche per la fatturazione per le ore fatturabili o minuti fatturabili per il lavoro d'ufficio, come la consulenza legale o di trascrizione.