I grafici sono un mezzo per rappresentare i dati in maniera visiva, spesso come controparte un insieme di dati numerici. Permettono informazioni complesse che sarà presentato in un formato facile da capire. Anche se molti grafici sono schermi semplici, questo non deve essere sempre il caso. Saper creare grafici fredde consente di ravvivare qualsiasi presentazione.

istruzione

1 Caricare il software di foglio di calcolo, come Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Numbers di Apple iWork. Creare una tabella per i dati inserendo i nomi dei set di dati e le loro variabili nel foglio di calcolo. Per esempio, se il monitoraggio visitatori del museo al giorno della settimana, si può avere una colonna per i giorni feriali (la variabile), i visitatori a settimana 1, i visitatori a settimana 2 e così via. Inserisci i tuoi dati nelle celle della riga e colonna pertinente.

2 Evidenziare la tavola e tutti i dati di sinistra-clic sulla cella in alto a sinistra della tabella e tenendo premuto il pulsante del mouse. Trascinare il mouse verso il basso ea destra fino a evidenziare tutti i dati. Rilasciare il tasto sinistro del mouse. Fare clic sull'icona "grafico" sulla barra delle icone nella parte superiore della finestra del foglio di calcolo o fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Chart". Apparirà la finestra Creazione guidata Grafico.

3 Selezionare il tipo di grafico che si desidera produrre. Decidere se utilizzare o 2D- effetto 3D grafici e fare clic sulla casella di controllo 3D come richiesto. Fare clic su "Avanti". Assicurarsi che il software sta generando il grafico dai dati corretti selezionando intervalli di dati di righe o colonne come richiesto. Fare clic su Avanti. Etichettare gli assi del grafico e prendere in considerazione dando il grafico di un titolo inserendo le informazioni nelle caselle corrispondenti. Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Colorato o sfondi fantasia può portare un grafico per la vita, così come la regolazione dei colori e modelli utilizzati per i componenti del grafico stessi. Ottimizzare il colore di voi grafici a barre o grafici a torta può rendere sezioni veramente importanti spiccano di più rispetto agli altri dati che vengono rappresentati, per esempio.
• Essere sicuri di non più di stile i grafici, come questo può rendere i dati difficili da capire. Lo scopo di un grafico è quello di rendere le informazioni in una visuale, facile da capire e l'aggiunta di texture extra, forme ed effetti 3D può sminuire a tal fine; rendendo i grafici inutili. Meno è meglio.