Nel corso di una cerimonia di pensione militare, si sta onorando militari e le donne per il loro impegno e il servizio. Nel costruire il grafico posti a sedere, è necessario tenere a mente che si desidera che ogni ospite sia felice e confortevole. Fare collocazione il più possibile uguali, permettendo ad ogni persona ad essere relativamente vicino alla parte anteriore con una buona vista e fare spazio per le persone con disabilità sono alcune cose da considerare. Scrivi la prima bozza del grafico posti a sedere all'aperto e poi fare una copia digitale utilizzando il software foglio di calcolo.

istruzione

1 Misurare l'area salotto all'aperto. Impostare una riga e una colonna di sedie per capire quante si adatta andare a tratta. Capire il numero massimo di sedie si può andare bene nella zona a sedere.

2 Contare il numero di ospiti sulla vostra lista degli ospiti. Confrontare il numero di ospiti al numero massimo di posti. Scrivi ogni nome su una scheda.

3 Gruppo le schede in righe. Se si può andare bene cinque persone in una riga, un gruppo di cinque schede in ogni pila e poi fiocco quella pila insieme.

4 Estrarre il Piantina utilizzando carta bianca con spazio sufficiente per ospitare il numero di sedie necessarie per l'evento. Disegnare piccoli quadrati per ogni sedile. Scrivere i nomi in ogni sedile in base alle vostre pile di schede. Lascia file facilmente accessibili nella parte anteriore e posteriore aperta per le persone con disabilità. Lasciare spazio aperto accessibili ai partecipanti in sedia a rotelle.

5 Aprire un foglio di calcolo, come Excel, sul computer. Fai clic su "Visualizza". Fai clic su "Intestazione e piè di pagina." Fai clic su "Personalizzare Header". Fare clic l'intestazione e digitare "Piantina".

6 Fai clic su "Visualizza". Fai clic su "Barre degli strumenti". Fai clic su "Disegno". Fare clic sulla forma rettangolare sulla barra degli strumenti di disegno. Creare un rettangolo di base per rappresentare il vostro salotto. Mantenere le dimensioni che misurata con il metro a nastro al salottino esterno della sede cerimonia. Il modello avrà un grande contorno rettangolare per indicare il confine dell'area di seduta.

7 Fare clic sul barattolo di vernice sulla barra degli strumenti. Fai clic su "Nessun riempimento". Il tuo salotto rettangolare sarà riempito con griglia per aiutare a posizionare le griglie seggi su riapparirà sullo schermo per la guida come li hai visti sulla nuova, modello vuoto, ma non stampa con il grafico.

8 Fare clic sullo strumento di disegno Autoshapes. Creare posti facendo clic sull'icona quadrata. sedili trascinarlo nella posizione appropriata nelle righe e le colonne della zona salotto.

9 Tenere premuto il tasto "Shift". Fare clic su ogni sedile per selezionarlo. Quando tutti i sedili sono selezionati, fare clic sulla prima icona sulla barra degli strumenti di disegno. Questa icona delle immagini a insieme di linee e vi darà opzioni di allineamento. Fai clic su "Allinea / Distribuisci" e cliccare la scelta della distribuzione. Le opzioni includono "Allinea al centro" e "Distribuisci orizzontalmente". "Allinea al centro" si muoverà i sedili verso il centro del rettangolo in una distribuzione uniforme. "Distribuisci orizzontalmente" spazio volontà seggi anche, righe orizzontali.

10 Fai clic su "Visualizza". Fai clic su "Zoom". Cambiare la visualizzazione al 75 per cento. Fai clic su "OK".

11 Fai clic su "A" o l'icona di testo, sulla barra degli strumenti di disegno. Fare clic su una sedia sul grafico. Digitare il nome della persona che sarà seduto lì. Ripetere questa operazione per ogni sedile.

12 Salvare il documento e stamparlo.

Consigli e avvertenze

• Incorporare gli ospiti delle persone sulla lista degli invitati principale. Lasciare a sedere aperta e non assegnati nella parte posteriore per le persone che potrebbero non avere RSVPed.