QuickBooks Pro è la versione desktop di base del programma di contabilità finanziaria. Questa versione fornisce il supporto per un massimo di cinque utenti e include funzioni quali download bancari automatici, il monitoraggio delle scorte, la personalizzazione della fattura e la forma e il tempo e spese di rilevamento. Anche se funzioni come questi possono rendere il software un'opzione attraente, è importante ricordare che il programma funziona solo così come si capisce come usarlo. Una varietà di opzioni esiste all'interno del programma per aiutare ad imparare QuickBooks Pro.

istruzione

Utilizzare il Coach QuickBooks

1 Aprire QuickBooks e, se il programma non è aperto alla pagina "Home", selezionare l'icona "Home" dal menu QuickBooks Pro principale. Visualizza il riquadro QuickBooks Coach Task in alto a destra dello schermo.

2 Selezionare il pulsante "Learning Tutorial" per aprire la QuickBooks Learning Center. Questa sezione fornisce numerosi tutorial all'interno delle categorie di Panoramica e configurazione, Clienti & di vendita, fornitori e spese, inventario, libro paga e servizi mercantili. La scheda "Cosa c'è di nuovo" ha recentemente aggiunto risorse di apprendimento. lezioni individuali all'interno di ogni categoria sono in formato video e correre per una media di tre-cinque minuti ciascuno.

3 Accendere Coach Tips. Selezionare il pulsante "Mostra Coach Tips" per abilitare le finestre di messaggio specifici compiti che appaiono quando si eseguono operazioni, come ad esempio le bollette che entrano. Consigli Coach descrivono il compito e forniscono collegamenti alle risorse all'interno del sistema Pro QuickBooks se avete bisogno di ulteriori informazioni. Per disattivare Coach Tips, selezionare il pulsante "Nascondi Coach Tips".

Utilizzare il sistema di QuickBooks Aiuto

4 Selezionare la scheda "Help" dal menu principale QuickBooks. La sezione superiore delle liste del menu a discesa disponibili risorse per l'apprendimento. Queste risorse includono il principale QuickBooks Centro assistenza, la Comunità live QuickBooks e centro di apprendimento Tutorial. La seconda sezione del menu a discesa include un link all'esterno Intuit QuickBooks Support Center, la possibilità di trovare un QuickBooks Pro esperto nella tua zona e un'opzione per l'acquisto di set-up basato su abbonamento e alla formazione.

5 Selezionare "QuickBooks Help" dal menu a discesa per aprire il Hai una domanda? riquadro attività. L'accesso risorse didattiche per visualizzazione di informazioni specifiche per l'area si sta lavorando in selezionando la scheda "argomenti rilevanti". Fai una domanda QuickBooks selezionando la scheda "Cerca" e digitare la domanda nella casella di testo. Connettersi al QuickBooks live Comunità e fare una domanda selezionando la scheda "Live Community" e digitare la domanda nella casella di testo.

6 Selezionare il collegamento "Support" dal menu a discesa per aprire Intuit QuickBooks Support. Il supporto include numerose risorse formative organizzate per categoria. categorie delle risorse includono installazione e iniziare, utilizzare il prodotto, società e file di dati, fatturazione e acquisto e risoluzione dei problemi. Una sezione Popolari Discussione contiene visto comunemente argomenti. l'istruzione argomento è in formato articolo e fornisce sia una panoramica del compito o un problema e le istruzioni dettagliate su come correggere un problema o di realizzare un compito.

Consigli e avvertenze

• Un altro buon modo per imparare QuickBooks è quello di consultare con il tuo commercialista. Può fornire istruzioni per attività di base e compiti specifici per il vostro business e può rispondere a ulteriori domande si possono avere.
• Quando si visita QuickBooks supporto online, controllare per assicurarsi che si sta visualizzando le informazioni specifiche per QuickBooks Pro. Il massaggio "Assistenza per il prodotto" dovrebbe visualizzare QuickBooks Pro. In caso contrario, fare clic sul collegamento accanto al messaggio che dice: "Scegli un prodotto diverso."
• Anche se numerosi siti web di terze parti offrono anche QuickBooks Pro formazione, molti non sono liberi, ma offrono la stessa istruzione si può ottenere dal programma stesso. Se si decide di indagare su siti di formazione di terze parti, visitare la sezione Training & Learning del sito Intuit Small Business per informazioni sulle risorse di formazione consigliati.