Ci sono due passaggi necessari per la conversione dei dati da Sage ACT! 4 di Microsoft Business Contact Manager (BCM), un modulo di gestione dei contatti add-on per Microsoft Outlook. Il primo passo è quello di importare il ACT! i dati in un file BCM utilizzando lo strumento di conversione di dati che viene fornito con BCM. Il secondo passo è quello di importare il file BCM nel database BCM.

istruzione

Creare file BCM

1 Lancio BCM e fare clic su "File - Import Export -. Business Contact Manager per Outlook" Scegliere "importare un file" e fare clic su "Avanti". Selezionare "ACT! (Dbf, .pad)" dall'elenco dei tipi di file e fare clic su "Avanti" per continuare.

2 Fai clic su "Convertire i dati" per eseguire l'utilità di conversione dei dati e fare clic su "Avanti" sulla schermata di apertura.

3 Scegliere "ACT! 4.0, 2000 / 5.0, 2003 / 6.0 (.dbf)" per il tipo di conversione e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia ..." e selezionare l'ACT! file di database che si desidera convertire. Fai clic su "Avanti" per mappare i campi di dati tra BCM e ACT!

4 Fare clic nella colonna "Campo Source" accanto a ciascun campo di dati BCM e selezionare l'atto corrispondente! campo dati. Se non c'è ACT! i dati per un determinato campo, lasciare vuoto il campo di origine. Fare clic su "Avanti" quando hai completato la mappatura.

5 Fai clic su "Sfoglia ..." e inserire un nome per il file BCM da creare e fare clic su "Convert" per convertire i dati.

Import File BCM

6 In BCM Fare clic su "File - Import Export -. Business Contact Manager" Scegliere "importare un file" e fare clic su "Avanti". Selezionare "Dati Business Contact Manager (.bcm)" dalla lista dei tipi di file.

7 Fai clic su "Sfoglia ..." e scegliere il file creato durante la fase di conversione dei dati. Selezionare la modalità di duplicati da trattare e se o non includere la storia e le personalizzazioni.

8 Fai clic su "Avanti" per avviare l'importazione dei dati. Fai clic su "Chiudi" quando completa.

9 Esamina i dati in BCM per garantire che i dati convertiti correttamente. Si noti che i dati storia viene visualizzato utilizzando BCM Business Activity modulo.

Consigli e avvertenze

• conversioni comuni tra ACT! e BCM include (ACT -> BCM!): Contatti-> Business Contact, Società e Group-> Account, product-> presente nel listino prodotto principale, Chiamata-> Telefono registro, di riunione> Appuntamento, To-do-> Task , Notes-> business nota, e-mail e Attachment-> business Activity e opportunità-> prodotto di opportunità.
• Solo i campi di dati critici e di uso comune vengono convertiti in BCM. BCM convertirà tutti i campi di dati definiti dall'utente, come i campi di testo, tra cui liste per caselle a discesa.