Se si dispone di un lavoro che si desidera salvare da un file di Microsoft Excel 2007, incluse le tabelle, diagrammi e grafici, si hanno molte opzioni di risparmio diverse. Per i dati che si desidera pubblicare on-line, è meglio creare un file Portable Document Format, un formato che non permettono alle persone la visualizzazione del file da copiare o modificarlo. Salvare il file Excel 2007 in formato PDF è uno dei modi migliori per assicurare che le informazioni sono protette, e il formato comprime anche la dimensione del file per una facile pubblicazione.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Excel 2007 che si desidera salvare in formato PDF. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" nella parte superiore della finestra dell'applicazione.

2 Fare clic sulla freccia accanto a "Salva con nome" opzione e selezionare l'opzione "XPS PDF o". Inserire un nome per la cartella di lavoro nel campo "Nome file".

3 Selezionare l'opzione "PDF" dall'elenco a discesa "Salva come". Fare clic sulla casella accanto al "Apri file immediatamente dopo la pubblicazione" campo se si desidera che il PDF per aprire subito.

4 Selezionare l'opzione "standard (pubblicazione in linea e stampa)" o l'opzione "ridurre le dimensioni (editoria online)" dalla "Ottimizza per" sezione.

5 Fare clic sul pulsante "OK", e quindi fare clic sul pulsante "Pubblica". Un PDF per il file di Excel apparirà sullo schermo.

Consigli e avvertenze

• Vai al sito Adobe System per scaricare l'applicazione Acrobat se l'opzione PDF non è disponibile (vedi Risorse).