Come fare ricerca su Microsoft Access

December 2

Microsoft Access Campi di ricerca rendono il processo di immissione dei dati più agevole e più efficiente. Mantengono l'integrità dei dati utilizzando i parametri e le relazioni. L'accesso consente di collegare le tabelle e utilizzare le informazioni da una tabella per popolare il campo di un altro. Consente inoltre di limitare la quantità di opzioni elencate in un campo. Ad esempio, si può avere una "Stato" campo solo la lista "attivo" o "inattivo". La combinazione di questi due tipi di campi di ricerca aiuta a mantenere il database di precisione.

istruzione

1 Aprire la tabella in "Visualizzazione Struttura" facendo clic destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione Struttura". Creare un nuovo campo digitando un titolo in una nuova riga della griglia di struttura della tabella. Fare clic sulla casella a discesa il tipo di dati e selezionare "Ricerca guidata ..." per aprire lo strumento di Ricerca guidata.

2 Selezionare la prima opzione per cercare i campi da un'altra tabella. Questa funzione crea una relazione tra le tabelle e utilizza i dati di campo del campo di origine per popolare la cellula del vostro campo di destinazione. Ad esempio, se si dispone di una tabella "Studenti" è possibile utilizzare i nomi degli studenti in un campo della tabella "Student assegnazioni".

3 Scegliere la tabella di origine o la query e selezionare i campi che si desidera elencato nel vostro campo di ricerca. Visualizzare il campo in ordine ascendente o discendente e impostare la larghezza della colonna. Selezionare l'opzione "Consenti valori multipli" per permettere all'utente di fare più di una scelta per ogni record.

4 Selezionare la seconda opzione della Ricerca guidata di digitare i propri elenchi di campo. Invece di utilizzare le informazioni da un'altra tabella, questo visualizza un numero limitato di scelte di campo. Se si desidera che il campo "Student Grade" per visualizzare solo A, B, C, D o F, è possibile impostare i parametri di questa opzione.

5 Salvare la tabella premendo l'icona Salva nella parte superiore a destra dello schermo. Passare a "visualizzazione Foglio dati" per rivedere le modifiche e testare il campo di ricerca. Fare clic sul pulsante "View" sul nastro nella parte superiore della pagina e selezionare "visualizzazione Foglio dati."

Consigli e avvertenze

  • Selezionare l'opzione "Enable integrità dei dati" per consolidare il rapporto tra le due tabelle. La selezione di questa opzione assicura che le registrazioni nelle due tabelle sono sempre collegati.

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