Come comprimere file di Word

December 9

Come comprimere file di Word


A corto di spazio per salvare i file di Microsoft Word a un computer può essere frustrante, soprattutto quando un file è importante. La compressione di un file riduce le dimensioni del file e riduce la quantità di spazio utilizzato dal file. Sapendo come comprimere un file del computer di grandi dimensioni viene sicuramente utile ed è la soluzione a questo guai informatico comune.

istruzione

Compressione di un file di Word

1 Salvare il file che si desidera comprimere in Microsoft Word. In questo caso, si sta salvando un documento scritto, in modo da salvare il file in "My Documents". Assicurati di aver scelto un nome di risparmiare da ricordare. Questo renderà il file più facile da individuare, e aiutarlo a mantenere i documenti organizzati.

2 Vai al menu di avvio e aprire "Risorse del computer". Cercare il file che si desidera comprimere in "My Documents".

3 Dopo aver individuato il file che si desidera comprimere, fare clic destro sul file. Scorrere verso il basso e selezionare "Proprietà".

4 Selezionare la scheda "Generale" quando si apre la finestra "Proprietà", se non è già aperta. Nella scheda "Generale", fai clic su "Avanzate".

5 Selezionare la casella di controllo che dice "comprimere il contenuto per risparmiare spazio su disco" nella sezione intitolata "Compressione o crittografia attributi," ha trovato nel "Attributi avanzati" finestra. Fai clic su "OK". Si torna alla finestra "Proprietà". Fare clic su "OK", e il file è compresso.

Consigli e avvertenze

  • Organizzare i documenti in cartelle per consentire una facile navigazione dei documenti.
  • Nel "Pannello di controllo," cambiamento "Opzioni cartella" sotto "Aspetto" e "Temi". Selezionare "Visualizza" e selezionare la casella che dice "Show encrypted o NTFS file compressi a colori." I file compressi ora visualizzate in un colore, rendendo più semplice per visualizzare le modifiche apportate ai file.
  • La compressione non è sempre consigliabile in quanto può cambiare la qualità del file.
  • Evitare comprimere file di immagine, come sarà manomettere l'integrità dell'immagine.

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