Come modificare un documento di Blocco note in un file MS Excel

January 8

Molti programmi di memorizzare le informazioni del database in file di testo standard, leggibili in Blocco note di Microsoft. Anche se questi file possono essere manipolati utilizzando il blocco note, questo programma ridotto all'osso non offre i calcoli complessi e la formattazione che Microsoft Excel può eseguire. Se è necessario accedere a tali caratteristiche, è possibile convertire il file di testo Blocco note in Excel importandolo direttamente nel programma Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "O" per richiamare la finestra di dialogo "Apri".

3 Fai clic sul menu a discesa in basso a destra e selezionare "File di testo".

4 Individuare il file di testo Blocco note sul computer, utilizzando la familiare interfaccia di tipo "Windows Explorer", e cliccare su "Apri". Microsoft Excel aprirà automaticamente il "Testo Importazione guidata."

5 Fai clic su "Delimitato" o "a larghezza fissa" nella parte superiore della "Importa Finestra di testo", a seconda del formato del file di blocco note. Se non si è certi quale scegliere, la finestra di anteprima in basso vi permetterà di sperimentare nella finestra successiva per consentire di selezionare il formato corretto. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare i "delimitatori", come virgole, tabulazioni o spazi tra punti di dati, se è stato selezionato un formato "delimitato" nella finestra precedente. Fare clic l'anteprima di inserire pause tra i punti dati, se si è scelto il formato "larghezza fissa". Se le finestre di anteprima appare disordinato, fare clic su "Back", scegli l'altro formato e riprovare. Fare clic su "Avanti" quando fatto.

7 Fare clic su qualsiasi colonna e selezionare la voce "Formato dati per colonna" in alto per modificare il formato di default per la colonna di dati. Fai clic su "Fine" una volta completato.

8 Fare clic sul pulsante Office in alto a destra di Excel, posizionare il puntatore del mouse su "Salva con nome" e selezionare "Excel cartella di lavoro." Premere il tasto "OK" per completare la conversione.