Non è necessario ricreare tutto il vostro duro lavoro in Microsoft Excel, se si desidera copiare i dati da un file all'altro. È possibile utilizzare la funzione di copia e incolla per trasferire il foglio di calcolo in un nuovo documento di Excel. In tal modo, si può o non vogliono le formule a comparire. Per impostazione predefinita, lo faranno. Tuttavia, se si è utilizzato un documento Excel crunch i numeri, si potrebbe desiderare uno separato per visualizzare semplicemente i dati senza formule. Ciò è particolarmente vero se non stanno includendo i dati da cui si basano i calcoli.

istruzione

1 Fare clic in alto, a sinistra del foglio di calcolo Excel, che è direttamente sopra i numeri di riga e di sinistra delle lettere di colonna. C'è un triangolo in questa scatola rettangolare. Facendo clic su questo riquadro mette in luce l'intero foglio. In alternativa, fare clic e trascinare il mouse attraverso una sezione di cellule per evidenziare solo una particolare sezione.

2 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "C" per copiare il foglio di calcolo o le celle.

3 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "N" per aprire un nuovo documento di Excel.

4 Fare clic sulla cella "A1", o dove si desidera visualizzare il sezione copiata e selezionare "Incolla" per copiare il foglio di calcolo o sezione per il nuovo documento, completo di formule. In alternativa, selezionare "Incolla speciale," click "Valori" nella finestra "Incolla speciale" e quindi fare clic su "OK" per solo incollare i valori nel nuovo documento, senza formule allegate.

5 Ripetere la procedura se il documento originale di Excel ha più fogli che si desidera copiare. Quando si incolla, scegliere un nuovo foglio in modo da non copiare i dati precedentemente incollati.