Utilizzando i dati esistenti come base del database di Access elimina la necessità di digitare nuovamente i dati e velocizza la creazione del database. Microsoft Access può accettare molti tipi differenti di dati, da fogli di calcolo Excel e file CSV, file di testo e documenti mainframe. Importazione di dati può essere molto utile, ma è anche necessario controllare attentamente le informazioni sull'origine per assicurarsi che sarà utile una volta che viene importato.

istruzione

1 Aprire il documento di origine e verificare con attenzione. Rivedere il documento visivamente e cercare eventuali voci insolite. La causa più comune dei problemi di importazione dei dati è una cattiva voce nel documento di origine.

2 Ordina ogni colonna nel documento di origine per visualizzare i dati. Clicca su ogni colonna e scorrere verso il basso per guardare ogni voce. Istruzioni di nuovo la stessa colonna per ordinare nella direzione opposta. Rivedere i dati e sostituire tutti i dati del problema.

3 Controllare le intestazioni delle colonne nei documenti di origine. Modificare le intestazioni delle colonne di una sola parola, se possibile. i nomi di file lunghi possono causare errori di importazione in Microsoft Access.

4 Evidenziare ogni colonna nel documento di origine e fare clic sul menu "Formato". Controllare il formato della colonna per assicurarsi che il documento sia nel formato corretto. Per esempio, se si tenta di importare una colonna numerica come testo, può causare errori di importazione.