La posta elettronica è utilizzata tutti i giorni nelle aziende e nelle case. E 'fondamentale che si ricorda il pubblico durante l'invio di un'e-mail. Se non si desidera inviare una e-mail con testi colorati ed emozioni al vostro datore di lavoro, e non si desidera inviare un memo formale alla tua nonna. Seguire questa procedura per comporre messaggi di posta elettronica formali e informali.

istruzione

Messaggi di posta elettronica formali

1 Iniziare una email formale, come se fosse un promemoria. Inizia con "a", "da" e "soggetto" e "data". Utilizzare i due punti dopo ogni. Utilizzare il loro titolo e il nome completo, così come la tua.

2 Scegliere un font che è chiaro e di facile lettura. Di solito il carattere predefinito funzionerà bene.

3 Digitate il vostro messaggio in modo conciso e verificare la presenza di errori grammaticali lungo la strada. Utilizzare corretta capitalizzazione e la punteggiatura.

4 Utilizzare il controllo ortografico del vostro e-mail per garantire che non si dispone di nessun errori di ortografia.

5 Chiudere con un saluto professionale come "Distinti saluti" o "sinceramente" seguito da una virgola e quindi il proprio nome nella riga successiva.

6 Sotto il vostro nome, digitare il proprio indirizzo email e numero di telefono.

7 Scrivere una riga di oggetto che è professionale e cattura la loro attenzione. Assicurarsi che sia rilevante per il messaggio che si sta inviando.

Messaggi di posta elettronica informali

8 Inizia con un bel saluto come "Ciao mamma" o "Caro nonna,".

9 Scrivi il tuo messaggio utilizzando un tipo di carattere e il colore della vostra scelta. Tenete a mente che si sta inviando a. Se non si desidera utilizzare un font piccolo se si sta email tua nonna.

10 Chiudere il messaggio con un saluto di vostra scelta come "Love, John" o "a presto".

11 Utilizzare una riga di oggetto che è rilevante per il vostro messaggio.

Consigli e avvertenze

• Per le email formali, salta le righe tra i paragrafi.
• Carattere nero è preferito per le email formali.
• Per le email informali, assicurarsi che il colore del carattere non è troppo chiara. Ha bisogno di essere leggibile.
• Per le email formali, è vitale che si scrive il tuo nome dei destinatari e indirizzo di posta elettronica in modo corretto. Controllare più di una volta.
• Il controllo ortografico non sarà possibile ottenere tutto. Leggere per assicurarsi che non è stato utilizzato una parola non corretta.