Questo articolo fornisce alcuni suggerimenti di base per la scrittura di e-mail aziendali.

istruzione

1 Arrivare al punto immediatamente. Se si sta scrivendo e-mail per richiedere un nuovo noleggio, stato di questa richiesta nella prima o nella seconda domanda. Per esempio,

"Il nostro business è cresciuto del 25%. Ho bisogno di assumere una persona di vendite aggiuntive."

Non utilizzare i primi paragrafi di giustificazione e poi fare la richiesta nell'ultimo paragrafo. I tuoi lettori possono aver eliminato l'e-mail dopo il secondo comma.

2 Non includere l'umorismo o informazioni personali. Il tuo indirizzo email può essere inoltrato ad altri.

3 Non includere informazioni sensibili, per esempio, numeri di conto bancario, le password, numeri di carta di credito, ecc A meno che l'e-mail è crittografato, l'e-mail non è sicura. Inoltre, il destinatario può trasmettere a qualcun altro senza leggere l'e-mail o senza pensiero proprio.

4 Utilizzare grammatica. Evitare espressioni comuni come "in questo modo", "Oh mio Dio" e così via. Le persone si giudicano dal modo in cui ti esprimi.

5 Utilizzare una mailing list se il vostro email sta andando a più destinatari, soprattutto se è la vostra lista di clienti. La maggior parte delle persone non vogliono che il loro indirizzo di posta elettronica esposto, e non si vuole pubblicizzare la vostra lista di clienti.

6 Correggi e il controllo ortografico.