Non vi è alcun modo diretto per convertire un file di Publisher direttamente in Word. E 'ancora possibile, anche se, per copiare una pagina Publisher in Word. La preoccupazione principale in movimento gli elementi della pagina da un documento di Publisher in una parola è la capacità di conservare il testo, il posizionamento, font e vari altri formattazione. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è quello di usare "Incolla speciale" per incollare da Publisher direttamente in un file di Word vuoto. Si noti che queste indicazioni sono per i documenti in Microsoft Publisher 2003 e Word 2003.

istruzione

1 In Publisher, selezionare la pagina nel documento che si desidera convertire. Microsoft consiglia di convertire una pagina alla volta (vedi riferimenti 1).

2 Aprire il menu "Modifica" e fai clic su "Seleziona tutto". Ogni elemento della pagina corrente dovrebbe essere evidenziata.

3 Aprire il menu "Disponi" e selezionare "Group".

4 Aprire il menu "Modifica" e selezionare "Copia".

5 In Word, aprire il menu "Modifica" e selezionare "Incolla speciale". Si aprirà una finestra pop-up.

6 Nella lista, selezionare "formato HTML" e quindi fare clic su "OK". La pagina di Publisher verrà incollato nel documento di Word come un oggetto. Si può spostare o ridimensionare l'oggetto che si desidera. Si noti che gli oggetti sono ancora raggruppati e tutto si muoverà o ri-formato insieme. Mantenere elementi raggruppati per farli stare alla tua pagina di Word.

7 Per spostare o ridimensionare i singoli elementi, una volta che vengono convertiti in Word, selezionare un oggetto all'interno del gruppo e fare clic destro il suo bordo. Selezionare "Raggruppamento" e poi "Separa" nel menu a comparsa. Si può quindi spostare o ridimensionare l'oggetto individuo come si desidera.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera estrarre solo testo da un file Publisher senza la formattazione, è sufficiente salvare una copia del file Publisher come un file di testo ricco (RTF) e aprirlo in Word. Editore vi avvertirà che solo il testo verrà salvato. Fai clic su "OK".
• Per una maggiore facilità di trasferimento di oggetti da Publisher a Word, Microsoft consiglia di regolare le impostazioni di pagina in Word per abbinare quelli del documento di Publisher.
• Testo all'interno caselle di testo collegate in Publisher viene impostato una volta si converte a Word. Ciò significa che il testo non sarà AutoFlow come avviene in Publisher se si ri-dimensioni della casella di testo in Word. Inoltre, il testo che scorre su una pagina diversa in Publisher non convertire Word in modo automatico e deve essere convertito pagina per pagina.
• Microsoft suggerisce che, per preservare la formattazione, le tabelle devono essere convertiti da Publisher separatamente e inserite come oggetti singoli all'interno del vostro nuovo file di Word (vedi riferimento 3). È sufficiente fare clic destro vostro tavolo in Publisher e selezionare "Salva come immagine" (si raccomanda formato JPEG). In Word, inserire il nuovo file di immagine proprio come si farebbe con qualsiasi altra grafica.