Rendere il proprio ricevimento della fattura per monitorare la bolletta delle vendite può essere fatto utilizzando modelli di Microsoft Word. Questi modelli possono essere scaricati dal software sul computer o da Microsoft & rsquo; s sito web. Una volta che i modelli vengono scaricati, possono essere personalizzati per le vostre esigenze e salvati sul computer per uso futuro. Le personalizzazioni possono includere il tuo modifica le informazioni di contatto, logo aziendale e la grafica.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word e individuare la galleria di modelli. Per trovare la raccolta di modelli in Word 2003, selezionare "File" e "Nuovo". Utilizzando il riquadro attività di destra, individuare la casella di ricerca di modelli. Tipo "fattura". Vedrete tutte le fatture disponibili. Scarica la fattura di vendita.

Per trovare la raccolta di modelli in Word 2007, selezionare il pulsante "Office" e selezionare "Nuovo". Utilizzando il riquadro attività di sinistra, selezionare la categoria fatture dall'ufficio Microsoft in linea. La fattura di vendita si trova all'interno dei modelli di fattura. Scarica questa fattura, una volta a localizzarlo.

2 Personalizzare il modello con l'aggiunta di informazioni aziendali. Aggiungere il nome della società, indirizzo, numero di telefono e indirizzo web. Inoltre aggiungere il logo e slogan. Regolare il numero di fattura in base alla sequenza che si intende utilizzare.

3 Aggiungere formule se si prevede di avere i vostri prezzi calcolano automaticamente. In Word 2003, spostare il cursore sul campo subtotale. Seleziona & ldquo; tabella & rdquo; e & ldquo;. & rdquo formula; Inserire la parola & ldquo; Above & rdquo; tra le parentesi. Modificare il formato selezionando il formato che ha un simbolo di dollaro davanti dei simboli libbra.

In Word 2007, spostare il cursore sul campo subtotale. Seleziona & ldquo; Table Tools & rdquo; e & ldquo; & rdquo layout.; Fare clic sulla & ldquo; Formula & rdquo; pulsante. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Formula, selezionare & ldquo; Sum & rdquo; & rsquo; dalla categoria funzione incolla. Inserire la parola & ldquo; Above & rdquo; all'interno delle parentesi. Word calcola la somma dei valori inseriti sopra di questa sezione. Formato quest'area ulteriormente cambiando il formato di valuta. Selezionare il formato che ha il simbolo di dollaro davanti dei numeri.

Seguire la stessa procedura per la sezione del totale complessivo.

4 Salvare il modello in modo che possa recuperare in un secondo momento. In Word 2003, selezionare & ldquo; lima & rdquo; e & ldquo; salvare come & rdquo.; Modificare il tipo di salvataggio a & ldquo;. Template & rdquo; In Word 2007, selezionare il & ldquo; Ufficio & rdquo; pulsante e selezionare & ldquo; Salva come modello di Word & rdquo.; Una volta che il modello viene salvato, sarà disponibile per un utilizzo futuro. Quando si creano nuovi documenti basati su questo modello, salvarli come documenti Word regolari e non come un modello. In questo modo avrà la precedenza le modifiche apportate quando il modello è stato creato.