March 2
E 'importante identificare con precisione l'autore di un messaggio di posta elettronica se si sta utilizzando in tutto o in parte di quel messaggio in una e-mail a terzi. Le informazioni che è necessario citare si trova nella intestazione del messaggio della mail originale. L'intestazione contiene informazioni di identificazione, compreso l'indirizzo del mittente e-mail, data di invio, ora inviato e il soggetto (se il mittente incluso uno). Quando è necessario citare una comunicazione e-mail precedente, avrete bisogno di queste informazioni per accreditare correttamente l'autore del messaggio originale.
1 Apri l'email che si vuole citare cliccando su di esso. Fare clic su "Avanti" per includere l'intero messaggio precedente, tra cui il mittente, data, ora e oggetto della mail originale. Digitare il messaggio di sopra del messaggio di posta elettronica originale.
2 Copiare il testo che si desidera citare. Digitare il nome completo della persona che stai citando, seguito dal suo indirizzo di posta elettronica. Aggiungere la data e l'ora che hai ricevuto l'e-mail. Includere l'oggetto della e-mail nella citazione.
3 Incollare il materiale citato sotto la citazione. Posizionare virgolette all'inizio e alla fine del materiale citato. Utilizzare corsivo o grassetto in modo che il materiale citato è facilmente identificabile. Continuare a digitare il messaggio sotto il preventivo.