Memo sono spesso utilizzati nelle imprese o le impostazioni della scuola per dare un sacco di informazioni in un piccolo spazio. Scrivendo un memo in una email assicura che il ricevitore ottiene le informazioni in un breve lasso di tempo.

istruzione

1 Apri l'email e selezionare "Componi". Si aprirà un nuovo documento e-mail.

2 Digitare il nome del destinatario nella linea "A" seguita da indirizzo di posta elettronica del destinatario.

3 Compilare il "Da" linea con il nome del mittente e l'indirizzo e-mail del mittente. Alcune e-mail riempiranno queste informazioni in modo automatico.

4 Digitare un breve riepilogo delle informazioni contenute nel memo nella riga dell'oggetto del messaggio. Questo indica al lettore l'idea di base di ciò che il memo è circa così, se è una nota urgente, non è trascurato. Anche se la data è tipicamente compilato per un memo digitato in programmi di elaborazione testi, e-mail riempirà automaticamente la data e l'ora.

5 Fare clic sulla casella vuota nella e-mail. Digitare il primo paragrafo del memorandum che introduce il soggetto della nota, il problema e le assegnazioni o compiti. Il primo paragrafo è breve e al punto.

6 Digitare il secondo paragrafo. La seconda parte della nota comprende informazioni di base, come ad esempio il problema e come il problema è iniziato. Come l'introduzione, il punto è al punto. Fornire le informazioni necessarie, senza aggiunta di informazioni.

7 Digitare le azioni per risolvere il problema nel terzo paragrafo. Il paragrafo cessione o attività descrive come il problema di cui nel paragrafo precedente è risolto o fissato.

8 Riassumere il memo. Dare un breve riassunto dei precedenti paragrafi per ricordare al lettore circa il problema e le azioni.

9 Chiudere cortesemente e ricordare al destinatario del memo. Allegare eventuali documenti necessari per l'e-mail e inviarlo dopo aver letto sulle informazioni.

Consigli e avvertenze

• I due paragrafi del corpo sono i paragrafi più lunghi del memo.