Come tenere traccia di e-mail di consegna

March 11

Come tenere traccia di e-mail di consegna


Quando si invia un fax, si ottiene una ricevuta di conferma. Lo stesso vale quando si invia la posta certificata. E-mail non è diverso - si vuole fare in modo che il messaggio arrivi al destinatario. Con diversi metodi per garantire la consegna, si sa che i messaggi importanti sono passati attraverso. Alcuni non solo dirvi che i messaggi sono stati ricevuti, ma anche che essi sono stati aperti e letti.

istruzione

1 Comporre una e-mail, inserire l'indirizzo email nella "Invia a" scatola, assicurare l'indirizzo è digitato correttamente e fare clic su "Invia".

2 Controllare il o la cartella "Posta inviata" "Posta inviata" nel tuo account e-mail una volta che avete inviato l'e-mail. Se la posta elettronica è in questa cartella, si sa che ha lasciato il server con successo.

3 Controllare la posta in scatola. Se l'e-mail non passare attraverso, si riceverà una e-mail dicendo che il vostro messaggio inviato non può essere consegnato. Questo potrebbe significare si dispone di un indirizzo di posta elettronica non corretta o errata. Potrebbe anche significare box in-del destinatario è piena e non contenere ulteriori messaggi.

4 Utilizzare la consegna e leggere le impostazioni di notifica e-mail se si utilizza Microsoft Outlook come client di posta elettronica. Nella barra dei menu, selezionare "View", quindi "Opzioni", quindi "Il voto e di monitoraggio Opzioni" e infine cliccare su "Richiedi conferma di recapito per questo messaggio." Quando la vostra e-mail viene recapitato correttamente, si riceverà un messaggio nella tua casella. Una volta che il messaggio viene aperto, si riceverà un altro messaggio.

Altri programmi come Leggi Comunica e Punto di posta servire allo stesso scopo, ma è possibile utilizzare questi programmi gratuiti con altri client e-mail

Consigli e avvertenze

  • Se siete ancora preoccupati se la tua e-mail è stato ricevuto e letto, chiamare il destinatario e controllare per assicurarsi.
  • Il destinatario saprà se sono stati associati una conferma di lettura al tuo indirizzo email.
  • Con alcuni programmi di posta elettronica, un messaggio che è recapitabile si riprenderà alla cartella spam, piuttosto che la vostra in-box.