June 13
Il software di foglio di calcolo di Microsoft Excel ha molte caratteristiche per gli utenti. Purtroppo, alcune di queste caratteristiche possono causare i file creati da questo programma a crescere fino a dimensioni ingestibili rapidamente. Quando la dimensione del file è di grandi dimensioni, i calcoli sono lenti e il programma potrebbe bloccarsi spesso. Ridurre le dimensioni delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, limitando alcune caratteristiche che utilizzano molta memoria.
1 Eliminare i fogli di lavoro extra di default in una nuova cartella di lavoro di Excel. Ogni nuova cartella di lavoro di Excel che crea ha tre fogli di lavoro (Foglio1, Sheet2 e Sheet3). Questi fogli richiedono ulteriore memoria e lo spazio sul disco rigido quando si salva la cartella di lavoro. Fare clic destro sulla scheda nome (nella parte inferiore della cartella di lavoro) per il secondo foglio di lavoro. Quindi scegliere Elimina dal menu di scelta rapida. Ripetere questi passaggi per eliminare il terzo foglio di lavoro.
2 Ridurre le dimensioni delle immagini, disegni al tratto o l'arte intelligente che avete inserito o importate nella cartella di lavoro. Grafica aumentare rapidamente le dimensioni di ogni file di Excel salvato. Clicca su qualsiasi oggetto grafico incorporato per attivare il menu Strumenti immagine. Comprimere, ritagliare o diminuire la saturazione del colore e la risoluzione di JPEG, GIF, BMP, TIFF e PNG. È inoltre possibile utilizzare un programma esterno per ridimensionare formati clipart e altri file, e quindi inserire l'oggetto più piccolo di dimensioni nella cartella di lavoro.
3 Utilizzare i font TrueType come il carattere predefinito per le etichette dei fogli di lavoro di Excel. font personalizzati richiedono allocazioni di memoria aggiuntive. Excel memorizza le istruzioni per la stampante nella cartella di lavoro. Pertanto, la dimensione del file aumenta con ogni tipo di carattere personalizzato.
4 Applicare formati di testo, come grassetto, corsivo e colori a solo le cellule individuali. Se si seleziona una riga o colonna quando si aggiungono i formati, Excel applica la formattazione di tutte le celle della selezione. Poiché Excel ha più di 200 colonne e migliaia di righe, la formattazione utilizzerà Random Access Memory per gestire i formati per le righe e le colonne.
5 Eliminare commenti inutili, caselle di testo e altri miglioramenti, come filigrane, cell shading e confini. Tutti loro richiedono spazio aggiuntivo quando si salva il file. Intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina, grafici, collegamenti ipertestuali, tabelle e nomi di intervallo nelle formule anche aumentare la dimensione di una cartella di lavoro di Excel. Opzioni di stampa come i display della griglia e fila ripetute e le intestazioni delle colonne possono anche essere eliminati per ridurre le dimensioni della cartella di lavoro.
6 Salvare la cartella di lavoro in formato PDF. Questa opzione è inclusa in Excel 2007; la maggior parte delle versioni precedenti richiedono un componente aggiuntivo che è necessario scaricare. Scegliere Salva con nome nel menu File in versioni di Excel attraverso 2003. E 'sotto il menu del pulsante Microsoft Office (a sinistra della Home) in Excel 2007. Selezionare PDF dal menu. Quindi selezionare il pulsante di Ottimizza per la radio minimo le dimensioni del file finestra di dialogo Salva. Questo crea un file PDF più piccolo che è pronto a e-mail o pubblicare on-line.