Come utilizzare i moduli per l'aggiornamento dei dati in Excel

June 16

Come utilizzare i moduli per l'aggiornamento dei dati in Excel


La struttura integrata di colonne e righe rende Microsoft Excel un'applicazione popolare da utilizzare per la creazione e la modifica tabelle di dati. Un modo per aggiornare o inserire nuovi dati in un'area selezionata di un foglio di lavoro Excel è la creazione di un modulo. I moduli si limitano alla zona in cui si desidera i dati inseriti ed è possibile utilizzare un modulo di trovare rapidamente i dati esistente che si desidera modificare o aggiornare.

istruzione

Utilizzare i moduli in Excel 2003

1 Fare clic su una cella nella tabella dei dati che si desidera aggiornare.

2 Vai al menu "Dati" e selezionare "forma". Si apre un modulo dati.

3 Scorrere i record per trovare i dati che si desidera aggiornare. È anche possibile cercare una voce specifica digitando criteri specifici, come un nome o un numero record. Fai clic su "Trova successivo" per andare a quel record.

4 Premere il tasto "Tab" per spostarsi tra i campi del modulo. Aggiornare o modificare i campi che si desidera modificare.

5 Premere il tasto "Enter" per applicare le modifiche e passare al record successivo. Chiudere la finestra del modulo quando si è fatto l'aggiornamento dei dati e salvare le modifiche al foglio di lavoro.

Utilizzare i moduli in Excel 2007

6 Aggiungere il pulsante "Form" per la "barra di accesso rapido" la prima volta che si desidera utilizzare un modulo, in quanto non è incluso nel 2007 Ribbon Excel per impostazione predefinita. Fare clic sulla freccia all'estremità destra della "barra di accesso rapido" e selezionare "Altri comandi." Selezionare "Tutti i comandi" sotto "Scegliere Comandi Da". Clicca su "Button Form" nella lista e fare clic su "Aggiungi".

7 Clicca su una cella all'interno della tabella di dati che si desidera aggiornare. Fare clic sul pulsante "Form" sulla "barra di accesso rapido." Si apre un modulo dati.

8 Scorrere i record per trovare i dati che si desidera aggiornare. È anche possibile cercare una voce specifica digitando criteri specifici, come un nome o un numero record. Fai clic su "Trova successivo" per andare a quel record.

9 Premere il tasto "Tab" per spostarsi tra i campi del modulo. Aggiornare o modificare i campi che si desidera modificare.

10 Premere il tasto "Enter" per applicare le modifiche e passare al record successivo. Chiudere la finestra del modulo quando si è fatto l'aggiornamento dei dati e salvare le modifiche al foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Premere il tasto "Shift + Tab" per tornare indietro attraverso la forma.

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