L'invio dello stesso messaggio di posta elettronica a tutti nella tua rubrica può essere noioso se lo si fa un nome alla volta. Con la creazione di una lista di distribuzione di posta elettronica, è possibile risparmiare tempo. È sufficiente digitare il nome della lista all'interno del campo "Invia". In questo modo, l'indirizzo di posta elettronica di ogni individuo associato con la lista riceverà il messaggio.

istruzione

Outlook Express

1 Aprire il programma di posta elettronica Outlook Express. Selezionare l'opzione "Strumenti" nella barra dei menu. Selezionare "Rubrica".

2 Selezionare l'opzione "File" dalla barra dei menu.

3 Selezionare "Nuovo gruppo". Si aprirà una finestra "Proprietà" per la nuova lista di distribuzione.

4 Fare clic sulla scheda "Gruppo". Inserire un nome univoco per identificare la vostra lista. Nella scheda "Dettagli gruppo", è possibile inserire informazioni aggiuntive per la lista di distribuzione, come ad esempio l'indirizzo postale e informazioni Sito web.

5 Fare clic sul pulsante "Seleziona utenti".

6 Fare doppio clic su ciascuno dei tuoi contatti per aggiungerli alla tua nuova lista di distribuzione.

7 Fai clic su "OK" per chiudere fuori dalla finestra delle proprietà e salvare la lista di distribuzione.

Windows mail

8 Aprire il programma Windows Mail. Fare clic sull'opzione "Strumenti" nella barra dei menu. Selezionare "Contatti Windows."

9 Selezionare "Nuovo Gruppo di contatto" dalla barra degli strumenti. Si aprirà una finestra "Proprietà" per la nuova lista di distribuzione.

10 Inserire un nome univoco per la lista di distribuzione all'interno della casella "Nome gruppo". È inoltre possibile fare clic sulla scheda "Gruppo di contatto Dettagli" per inserire informazioni aggiuntive per la vostra lista, come ad esempio un indirizzo fisico postale, numero di telefono, indirizzo del sito web e note speciali sul gruppo.

11 Fare clic sul pulsante "Aggiungi al gruppo di contatto". Fare doppio clic su ciascuno dei tuoi contatti per aggiungerli alla tua nuova lista di distribuzione.

12 Fai clic su "OK" per chiudere fuori dalla finestra delle proprietà e salvare la lista di distribuzione.

Consigli e avvertenze

• "Copia nascosta" il messaggio di posta elettronica digitando il nome della lista nel campo "Ccn". Questo consentirà di evitare i destinatari di posta elettronica di vedere gli indirizzi di altre persone sulla vostra lista.