Caratteristiche e funzioni di Microsoft Excel

February 23

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che fa parte del pacchetto Office di Microsoft Software insieme ad altri programmi popolari come Word e PowerPoint. Microsoft Excel è un programma comune in materia di affari e della finanza; il programma offre una vasta gamma di funzionalità che permettono di servire molte funzioni utili.

Organizzazione dei dati

la funzione più fondamentale e forse più utile di Microsoft Excel è l'organizzazione dei dati. Come qualsiasi altro foglio di calcolo, Excel fornisce una griglia strutturata di cellule che sono ogni etichettati e possono essere riempiti con testo o dati. Un foglio di lavoro Excel rende facile per chiunque di registrare e organizzare i dati numerici, anche con poca conoscenza delle funzioni più avanzate del programma - è sufficiente fare clic su una cella e digitare qualsiasi testo che si desidera. Il vantaggio di Excel su un foglio di carta è che i fogli di lavoro possono contenere centinaia o addirittura migliaia di righe e colonne, in modo da raramente a corto di spazio, ei dati in ogni cella possono essere rapidamente cancellati o alterati.

Alla ricerca di dati

Un'altra caratteristica utile che Excel offre è la possibilità di trovare i dati in modo rapido, anche in grandi tavoli. Spulciando un contratto di grandi dimensioni o di un elenco in forma cartacea per una voce specifica potrebbe richiedere ore, e c'è una possibilità che si dovrebbe perdere le informazioni che state cercando. In Excel è possibile cercare qualsiasi stringa di caratteri data in tutta la scheda tenendo premuto il tasto Ctrl e "F" allo stesso tempo. Si aprirà un comando find; digitando i caratteri desiderati nel prompt e fare clic su "Trova successivo", il programma metterà in evidenza la prossima istanza di tale stringa di caratteri nel foglio di calcolo. Il programma permette inoltre agli utenti di ordinare e filtrare i dati in modo rapido.

grafica

Una delle caratteristiche più importanti di Excel è la possibilità di visualizzare i dati in forma grafica. Excel consente agli utenti di selezionare un intervallo di dati in un foglio elettronico e creare un grafico dei dati. Excel può produrre molti tipi di grafici, quali istogrammi, grafici a linee, grafici a torta e grafici a dispersione. Questi grafici possono essere copiati in altri programmi di Office come Word e PowerPoint per l'uso in presentazioni o documenti.

calcoli

Per gli utenti più avanzati, Excel può essere un potente strumento per l'esecuzione dei calcoli sui dati e l'analisi dei dati. In Excel, premendo il segno = quando si seleziona una cella consente all'utente di immettere una formula nella cella. Le variabili di una formula può essere riferimenti ai valori di dati in altre celle del foglio di calcolo; in altre parole, è possibile eseguire calcoli sui dati in altre celle e hanno il risultato visualizzato nella cella selezionata. Il programma ha anche pulsanti rapido calcolo in grado di visualizzare rapidamente la somma o la media dei dati in ogni colonna o selezione di celle.