Il formato di una tabella in Microsoft Word è molto simile a l'aspetto di una serie di celle (colonne e righe) nel suo programma sorella, Microsoft Excel. Ma è preferibile avere le informazioni da una tabella in Excel perché si può meglio analizzare i dati, definire le formule, formattare i campi, e fare calcoli automatici (se si dispone di dati numerici). Anche se hai solo parole, come ad esempio un elenco di indirizzi o nomi, è possibile ordinare e gestire i dati in modo più efficiente in Excel. Ci sono modi molto veloce per convertire le tabelle di Word in file Excel.

istruzione

Semplice copia e incolla Method

1 Selezionare l'intera tabella in Word. Il modo migliore per farlo è quello di posizionare il cursore in alto a sinistra della tabella, cliccare e tenere premuto, quindi trascinare al cursore verso il basso fino a quando l'intera tabella è completamente selezionato. Tutto dovrebbe essere evidenziata in blu.

2 Copiare la tabella (CTRL + C) e poi andare a Microsoft Excel.

3 Fare clic all'interno della prima cella. Premere CTRL + V per incollare la tabella sopra. Ogni cella della tabella di Word si incolla sopra al proprio cellulare, mantenendo intatta la formattazione. Se non si desidera che la formattazione di trasferire sopra, cliccare su "Incolla", quindi "Incolla speciale" dal menu principale (può essere sotto il menu "Modifica" in alcune versioni precedenti di Excel). Selezionare "Testo" dalla lista di opzioni per incollare solo i dati.

Metodo di conversione testo normale

4 Selezionare e copiare l'intera tabella (utilizzando le stesse istruzioni suggerite dal punto uno dei ultima sezione).

5 Aprire un nuovo documento di Word. Fare clic su "Incolla", quindi "Incolla speciale" dal menu di Word (ancora una volta, questo può essere sotto il menu "Modifica" in alcune versioni). Selezionare "Testo non formattato" dalla lista e quindi "OK".

6 Passare a "File", quindi su "Salva" nel menu principale di Word. Scegliere "Testo normale" nella lista "Salva come" discesa nella finestra di dialogo. Una casella "Conversione file" si aprirà --- rivedere il layout dei dati per assicurare appare correttamente (ci dovrebbero essere le schede tra ogni pezzo di dati in ogni riga) e quindi fare clic su "OK".

7 Vai a Microsoft Excel e fare clic su "Apri" dal menu "File". Assicurarsi che "Tutti i file" viene selezionato nel menu a discesa "Tipo file". Trovare il file di testo che appena salvato in Word e aperto.

8 Fai clic su "Avanti" nella prima pagina del "Testo Importazione guidata" che si apre (va bene se appare uno strano personaggio tra i dati --- che rappresenta un segno di tabulazione). Selezionare "Tab" nella sezione "delimitatore" e poi il prossimo. Nella schermata finale, rivedere come i dati vengono visualizzati e fare clic su "Fine". Il contenuto della tabella di Word verranno visualizzati in Excel.