I computer possono aumentare significativamente la nostra produttività complessiva, permettendo di produrre più lavoro in modo più efficiente e con una qualità superiore. I computer possono anche essere perdite di tempo, ci ha fornito numerose opportunità di procrastinare per la navigazione in Internet, giochi e altre attività non produttive. Imparare a gestire il computer è la chiave per rendere lo strumento più efficace possibile.

istruzione

1 Inventario dell'hardware e del software. Prendere nota del software che si usa più spesso per il lavoro produttivo, utility come software antivirus e spyware e il software che più spesso si distrae. Scrivete i vostri componenti hardware del computer, tra cui il processore, la memoria, spazio su disco rigido e gli accessori che si sta utilizzando come stampanti e scanner. Registrare le versioni dei driver per ogni accessorio.

2 Aggiornamento se necessario. Assicurarsi che i componenti hardware soddisfano o superano le specifiche per il software è necessario utilizzare. In caso contrario, l'acquisto di componenti o un sistema completamente nuovo, se necessario, aggiornati. Contattare i produttori del software importante e l'aggiornamento alle versioni più recenti. Assicurarsi che i vostri accessori sono in esecuzione i driver più aggiornati, e che il vostro antivirus, spyware e altre utilità di sistema siano aggiornati. Se si utilizza accesso remoto a Internet e il vostro lavoro richiede un uso significativo di Internet, l'aggiornamento a una connessione a banda larga come DSL o via cavo, se disponibile nella vostra zona.

3 Eliminare le distrazioni. Se si tende a giocare con il computer quando si suppone di lavorare, quindi disinstallare dal computer di lavoro. Se questo è poco pratico, configurare diversi profili utente per il lavoro e il gioco, e assicurarsi che i giochi sono disponibili solo nel profilo del gioco. Per evitare ingiustificata la navigazione in Internet, disconnettersi da Internet mentre si lavora o, se si utilizza un computer portatile, il lavoro in una posizione in cui non è disponibile l'accesso a Internet.

4 Mantenere le informazioni a portata di mano. Utilizzare un'applicazione di database o fogli di calcolo semplice per mantenere tutte le informazioni importanti, come ad esempio ID utente e password, in una posizione centrale per un facile accesso. Utilizzare il contatto e il software di gestione del tempo per mantenere il vostro calendario, attività e contatti aggiornati.

5 Organizzare i file. Mettere tutti i file al loro posto immediatamente, piuttosto che lasciare loro si accumulano sul desktop. Creare cartelle per progetti specifici, attività e persone e ordinare tutti i file in modo appropriato. Distinguere tra file attivi e archiviati e fare in modo di spostare i file all'archivio quando non più necessari. Assicurarsi che tutte le applicazioni principali sono facilmente disponibili attraverso la creazione di scorciatoie facilmente accessibili.

6 Automatizzare il vostro lavoro. Quando è possibile configurare il software per automatizzare compiti noiosi e ripetitivi. Ad esempio, se il software di posta elettronica è in grado, stabilire norme per l'e-mail si riceve il più come lo spostamento di e-mail da persone specifiche in cartelle. Configurare il software di gestione del tempo per avvisare l'utente di attività e incontri importanti. Imparare le scorciatoie delle applicazioni utilizzate più di frequente per ridurre il numero di tasti e click del mouse necessari per completare le operazioni più comuni. Creare modelli di documenti di uso comune come le lettere e fogli di calcolo per evitare il lavoro di progettazione ripetitivo e l'immissione dei dati.

7 Mente l'ergonomia. Creare uno spazio di lavoro efficiente, confortevole che ospita il vostro stile di lavoro. Tenere la sedia, tastiera e monitor a livelli confortevoli per ridurre l'affaticamento degli occhi, dolori muscolari e lesioni da stress ripetitivo. Assicurarsi che la vostra sedia fornisce un sostegno sufficiente per la schiena e il collo. Se comunemente utilizzano più applicazioni allo stesso tempo, investire in un secondo monitor per consentire di aprire e lavorare con diverse finestre contemporaneamente.