December 15
Mentre Excel per Mac è un programma versatile che può essere utilizzato per calcoli complicati o la gestione dei dati, le competenze di base di immissione di testo e numeri, così come la formattazione e la creazione di una formula semplice può essere masterizzato in breve tempo. E 'importante capire la struttura di Excel, che si presenta come un grande foglio di carta millimetrata. Ciascuno di questi rettangoli (chiamati cellule) sulla pagina (chiamato un foglio) viene utilizzato per inserire un singolo pezzo di informazione. Le cellule possono essere evidenziate in gruppi per formattare loro modo da poter vedere più facilmente o per i report. Inoltre, è possibile selezionare un gruppo di celle, come una colonna di numeri (corsa verticale) o una riga (corre orizzontalmente), e hanno la cella inferiore sia la somma della intera colonna.
1 Creare una tabella in cui si inserire i dati e fare una serie di somme. Successivamente, inserire titoli, i dati, creare una semplice formula poi formattare il foglio di calcolo. Spostare il cursore sulla cella A1, nell'angolo in alto a sinistra.
2 Fare clic sulla freccia destra sulla tastiera per andare alla cella B1. Digitare la parola "Gennaio" e fare clic di nuovo sulla freccia a destra, che vi porterà al C1. Tipo "Febbraio" in C1 e "March" in D1. Spostare il cursore sulla cella A2 utilizzando i tasti freccia o il mouse.
3 Tipo "Memphis" nella cella A2 e premere "Invio". Questo vi porterà automaticamente alla cella sottostante, A3. Questa caratteristica consente per l'immissione di dati più veloce quando ci si sposta verso il basso di una colonna. Tipo "Nashville" nella cella A3 e "Knoxville" nella cella A4.
4 I dati di ingresso per iniziare nella cella B2 e inserendo qualsiasi numero che si desidera. Hit "Enter" e ripetere per celle B3 e B4. Ripetere il processo, che inizia nelle cellule C2 e D2, per completare l'inserimento dei dati.
5 Posizionare il cursore nella cella B2, quindi fare clic e trascinare verso il basso per cella B5. Premete il tasto "Somma automatica" nella parte superiore della finestra (sembra una "E" greco). Questo aggiungerà automaticamente tutti i numeri nella colonna e posizionare il totale dell'ultima cella. Fare clic sulla cella B5 e cercare nella barra della formula nella parte superiore dello schermo, che dovrebbe leggere "= SUM (B2: B4)." Questo indica che il foglio di calcolo è l'aggiunta automaticamente tutti i numeri tra le cellule B2 e B4.
6 Hit "Comando" e "C", allo stesso tempo (il tasto di comando si presenta come un quadrifoglio), con il cursore ancora su B5. Questo copierà il contenuto della cella. Spostare il cursore C5 utilizzando i tasti freccia e premi "Comando" e "V", che incollare la formula dal B5 nella cella corrente. Excel sa di cambiare la formula per aggiungere la colonna corrente. Spostare il cursore a D5 e premi "Comando" e "V" per incollare la formula nella colonna successiva.
7 Formattare l'intero foglio di calcolo in un solo clic utilizzando Formattazione automatica. Fare clic e trascinare dalla cella A1 alla cella E5, mettendo in evidenza il tavolo appena creato. Fai clic su "Formato" nella parte superiore dello schermo e poi "Formattazione automatica". È possibile selezionare qualsiasi tipo di formattazione dal menu, come semplice o colorato, e si aggiungerà automaticamente i bordi, colori e caratteri.