December 24
Microsoft Publisher è un programma versatile con molte caratteristiche utili. Uno di questi è la possibilità di creare una stampa unione, la fusione informazioni da una mailing list e la formattazione in etichette per la spedizione. Un'altra funzionalità permette di creare un'etichetta e quindi stampare molti di loro. Ma se volete un foglio di etichette che non sono tutti uguali, si può fare anche quello. Ci vuole solo un po 'di preparazione in più.
1 Selezionare la lista di distribuzione. Selezionare la scheda "Lettere" in Publisher. Clicca su "Seleziona destinatari" e selezionare "Usa elenco esistente." Passare alla lista si prevede di utilizzare il computer e fare clic sul pulsante "Apri". La mailing list dovrebbe essere un foglio di calcolo o un database con un campo denominato separata per ogni parte dell'etichetta postale (nome, indirizzo, città, provincia, CAP).
2 Misurare i fogli di etichette. Misurare i margini su tutti i lati del foglio, dal bordo del foglio in cui si desidera i bordi esterni del testo dell'etichetta di apparire. Inoltre, misurare la larghezza di ciascuna etichetta.
3 Creare una casella di testo per il testo dell'etichetta. Utilizzando lo strumento casella di testo, disegnare una casella che copre l'area in cui sarà collocato il testo dell'etichetta. Formattare il blocco di testo per avere una colonna per ogni colonna di etichette sul foglio, e specificare una quantità di spazio tra le colonne per dare il confine in modo che il testo non viene stampato troppo vicino ai bordi delle etichette.
4 Impostare i campi dell'indirizzo. Fare clic nel blocco di testo per posizionare il cursore testo nell'angolo in alto a sinistra. Selezionare la scheda "indirizzi". Fare clic sull'icona "Inserisci campo unione" nella sezione "Scrivi e Inserisci campi". Un menu a discesa apparirà che elenca i vari campi di dati dalla mailing list. Al fine, selezionare i campi uno per uno per metterli in vostra casella di testo. È inoltre possibile digitare qualsiasi testo extra o caratteri necessari, o inserire un logo. Per esempio, se l'intero elenco è dal medesimo comune, forse l'elenco database non contiene il nome dello stato, poiché è la stessa per tutte le voci. È possibile aggiungere una virgola e il nome dello stato dopo il campo "città".
5 Formattare le etichette. Modificare il carattere, la dimensione e l'allineamento del testo nelle etichette.
6 Clicca su "Finish & Merge" icona sul lato destro della "indirizzi" scheda barra delle icone. In anteprima delle etichette e stamparle.
7 Misura il tuo foglio di etichette. Misurare i margini e la larghezza di ogni colonna di etichette. Inoltre, contare il numero di righe di etichette.
8 Creare un file Publisher che è la stessa dimensione come l'intero foglio di etichette. Seleziona "Guide Layout" dal menu "Disponi". Specificare lo stesso numero di colonne e righe del foglio di etichette. Specificare i margini che corrispondono alla tua foglio di etichette. Editore metterà linee guida non stampabili sulla tua pagina che mostrano i bordi di ogni etichetta.
9 Crea ogni etichetta. Disegnare un blocco di testo o la forma, inserire un'immagine, o utilizzare una combinazione dei due. Ad esempio, creare un blocco di testo e digitare "Buon compleanno", e mettere una cornice accanto ad essa che contiene l'immagine di una torta di compleanno. Fare ogni etichetta separatamente. Accelerare il processo copiando oggetti simili e incollandoli di nuovo a fare le etichette con formati simili. Ad esempio, copiare il blocco di testo "Happy Birthday", incollarlo in una nuova etichetta e modificare il testo di "Buon San Valentino". In questo modo si evita di dover formattare il carattere e la dimensione di nuovo, se sono la stessa cosa.
10 Stampare le etichette una volta che l'intero foglio è pieno.