Secondo PC Magazine, un modem fax è "una scheda combinazione di fax e modem dati disponibili come unità esterna [o interno] ... include un interruttore che instrada le chiamate per fax o modem dati e stampa i fax in arrivo."

Stand-alone o modem fax esterno

Una scheda modem fax è un dispositivo piccolo carta di credito dimensioni che fa parte di una famiglia di PCMCIA, o Personal Computer Memory Card Association Internazionale, carte, noto anche come schede PC. Queste carte sono utilizzate per rendere i dati e le informazioni portatile. Essi sono in genere impostate su un codice standard o linguaggio informatico uniforme che consentirà loro di essere utilizzati in quasi ogni macchina o attrezzature a disposizione.

Fax Modem interno

I modem fax interno sono il tipo più noto di scheda modem fax. La scheda modem fax interno standard è un modem 56K, che è in grado di scaricare 56 kilobyte di dati al secondo. La maggior parte dei computer sono dotati di schede modem pre-installato, ma alcuni non lo fanno. Essa dipende dal produttore.

Internet (Soft) Fax

Internet fax non richiede un computer per avere una scheda modem fax. Tuttavia, la possibilità di inviare fax "soft" linea o dal email funziona essenzialmente nello stesso modo come la scheda modem. Informazioni o dati vengono convertiti o codificati in un linguaggio chiamato MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), che permette ai dati in un file o un documento da leggere da un altro sistema software e inoltrati al destinatario del fax.