March 12
Fogli di calcolo può essere intimidatorio perché sembrano essere complessa e possono richiedere le voci matematici. Tuttavia, possono anche essere utilizzati per accelerare anche i compiti più semplici, da organizzazione lista per l'aggiunta di facile e sottrazione. È possibile evitare ripetitivi, calcoli mondani con i fogli di calcolo.
Un certo numero di fogli di calcolo sono disponibili. Anche se molte persone sono più familiarità con Microsoft Excel, essere certi di prendere in considerazione tutte le possibilità. Gnumeric e OpenOffice sono due programmi disponibili gratuitamente. Il programma di "Tabelle" è scritto per l'uso su Mac, come è Numeri, che è disponibile nel pacchetto iWork per meno di $ 100. Mariner Calc è un altro foglio di calcolo economico. Resolver One e Microsoft Excel sia al dettaglio per circa $ 200.
Nella maggior parte dei programmi, i file creati possono essere aperti in foglio di calcolo 'un concorrente o possono essere esportati come documento per l'altro programma. Ad esempio, quando si lavora con OpenOffice, è possibile salvare il file come un documento di Excel, in modo che chiunque in esecuzione che il software può aprirlo pure.
Fogli di calcolo sono buoni programmi da utilizzare per la creazione di liste semplici. Sebbene sia possibile utilizzare programmi di elaborazione testi per questo, non offrono la flessibilità per riorganizzare un foglio di calcolo che fa. Poiché i fogli di calcolo sono "il numero scricchiolio" programmi, sono ideali per fini contabili e calcoli di ogni tipo. Inoltre, essi possono essere utilizzati come fogli di tempo e per la raccolta e il monitoraggio dei dati.
La chiave per il foglio di calcolo è la cellula. Quando si apre qualsiasi foglio di calcolo, si vedrà una griglia composta da righe e colonne. Le intersezioni delle colonne e righe sono le cellule. Le colonne sono designati in ordine alfabetico e le righe portano designazioni numeriche. Come la prima colonna è "A" e la prima riga è "1", la cella che si forma dalla loro intersezione porta la denominazione A: 1. La cella alla sua destra è B: 1 e così via da sinistra a destra. La cella sotto A: 1 è A: 2, e al di sotto che è A: 3. La sequenza numerica continua come ci si sposta verso il basso la colonna.
E 'importante capire come le cellule sono designati perché i calcoli matematici si basano sulle cellule. Questi identificatori (A: 1 B: 18, per esempio) indicano che le cellule devono essere utilizzati in qualsiasi equazione.
Tutte le funzioni matematiche possono essere eseguite in un foglio elettronico, da semplice aggiunta al più complesso formula algebrica. Addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione sono le basi e sono indicati con i simboli +, -, * e / rispettivamente. Ad esempio, per utilizzare un foglio di calcolo per semplice contabilità, elencare i crediti in una colonna e debiti in un altro. Nella parte inferiore di ciascuna colonna, aggiungere i valori, e quindi sottrarre una dall'altra. Utilizzando formule, di risparmiare tempo e fatica, perché cambiare un valore sarà successivamente ricalcolare la tua risposta definitiva.
Un certo numero di icone di scelta rapida e tasti di accelererà i vostri calcoli. In entrambi i fogli di calcolo di Excel e OpenOffice, la lettera greca "Sigma" (che si presenta come un traverso "M") è la scorciatoia di auto-sum. È sufficiente evidenziare le celle che si desidera aggiungere, fare clic su questa icona, e si otterrà subito la totale. Altre scorciatoie includono calcoli per le medie, il conteggio, e trovare i valori minimo e massimo. Ci sono anche i collegamenti per ordinare i dati sia in ordine alfabetico o numerico in qualsiasi ordine si sceglie. Un rapido esame della funzione "aiuto" di ogni programma vi mostrerà esattamente ciò che i collegamenti al programma offre e come eseguirli.
Come fogli di calcolo diventano più complicate, si potrebbe desiderare di rompere le aree su pagine diverse. I programmi consentono di aggiungere o creare altre pagine all'interno dello stesso file. Spesso chiamato fogli di lavoro, queste pagine possono continuare a relazionarsi gli uni agli altri, e una cella da un foglio di lavoro può essere utilizzato in un'equazione su un foglio diverso. Inoltre, le cellule da un foglio di calcolo può essere spesso riferimenti incrociati in un file completamente diverso.
Infine, i programmi di foglio di calcolo consentono di creare grafici e diagrammi. Perché i numeri prime non rappresentano le tendenze e le percentuali bene, si consiglia di creare un grafico o un grafico. fogli di calcolo convertire automaticamente i dati nella rappresentazione visiva di vostra scelta, che si tratti di un grafico grafico a torta, grafico a barre o linea. Non c'è quasi limite alla varietà di grafici che può essere creato utilizzando un foglio di calcolo.