Outlook 2007 non è solo un client di posta elettronica - si può effettivamente usare per informare i dipendenti sulle riunioni. L'organizzazione di una riunione dei dipendenti può essere difficile se le persone che si desidera nel corso della riunione hanno orari contrastanti. opzione "Autopick" Outlook 2007 del Con, è possibile lasciare che Outlook 2007 trovare un tempo che funziona meglio con tutti i dipendenti. Chiedete alla gente che si intende incontrare di dirvi quando sono liberi e quando sono occupati. Inserire i dati / occupato libero in Outlook 2007 e utilizzare l'opzione "Autopick" per trovare il miglior tempo di incontro a disposizione.

istruzione

1 Aggiungere i nomi dei vostri dipendenti, e-mail e qualsiasi altra informazione necessaria (come ad esempio i loro orari) nella vostra rubrica da Outlook 2007. Per aggiungere persone in Outlook 2007, aprire una nuova finestra di Outlook 2007 e premere il tasto "controllo", "Shift", e "C" allo stesso tempo. Si aprirà la finestra di contatto. Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati.

2 Pianificare una nuova riunione. In una nuova finestra di Outlook 2007, fare clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo". Clicca su "richiesta di riunione."

3 Digitare la descrizione della riunione nella casella "Oggetto" e includere la posizione nella casella "posizione".

4 Fare clic sulla scheda "Meeting" e selezionare "Scheduling Assistant". Si aprirà una nuova finestra che vi aiuterà a trovare il momento migliore per la riunione.

5 Clicca su "Aggiungi altri" e scegliere "Aggiungi da Rubrica Indirizzi" per aggiungere le persone che hanno bisogno di partecipare alla riunione. Selezionare i nomi di ogni persona che deve partecipare alla riunione.

6 Fare clic sulla scheda "Opzioni" accanto alla scheda "Aggiungi Altri". Un menu a discesa. Selezionare "Autopick."

7 Scegliere "Tutte le persone e le risorse" e selezionare "OK". Outlook 2007 esaminerà i programmi dei vostri impiegati (da informazioni che hai fornito quando li si è aggiunto nella prima fase) e trovare il momento migliore per la riunione.