March 14
Ci sono un paio di opzioni per l'immissione di dati ripetitivi, come giorni, mesi o una serie di numeri in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Entrando mesi singolarmente è il più facile, ma è anche il più tempo. Vi è, tuttavia, un metodo automatico per entrare in questo tipo di dati che è incorporato nel software Excel - la funzione di compilazione automatica.
1 Aprire il foglio di calcolo e selezionare la cella in cui si desidera iniziare la voce dei mesi.
2 Digitare il mese che si desidera cominciare e premere "Invio" quando si è finito. Si vedrà la cellula direttamente sotto evidenziato e pronto per l'immissione dei dati. Se si stanno inserendo i dati orizzontale anziché in verticale, ha colpito "Tab" quando hai finito di scrivere piuttosto che "Invio".
3 Digitare il prossimo mese e premere "Invio" (o "Tab"). Ripetere l'operazione fino ad avere 12 mesi immessi.
4 Copiare l'elenco dei mesi, se si vuole continuare la serie, facendo clic e trascinando per evidenziare i 12 mesi; selezionare "Modifica" nella barra dei menu in alto, quindi su "Copia". Vai alla cella in cui si inizierà la serie di mesi ancora e selezionare "Modifica" nella barra dei menu in alto, poi "Incolla". Ripetere se necessario.
5 Aprire il foglio di calcolo e selezionare la cella in cui si desidera iniziare la voce dei mesi.
6 Digitare il mese che si desidera cominciare e premere "Invio".
7 Fare clic sulla cella appena immesso e posizionare il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra. Vedrete apparire un segno più. Fare clic e trascinare il segno più basso per altrettanti mesi come si desidera per riempire (o verso destra per riempire i mesi orizzontalmente). Questa è la funzione di compilazione automatica. Mentre si trascina, vedrete i mesi appaiono in una piccola, casella evidenziata accanto alla cella. Quando si rilascia il mouse, i mesi appariranno nelle celle selezionate.