La possibilità di inviare un fax usato per indicare una passeggiata fino al fax ufficio o un disco a un servizio business locale che fax per voi. Ora è possibile inviare i fax importanti direttamente da Microsoft Office Word 2007 a un destinatario qualsiasi parte del mondo senza mai lasciare la scrivania. È possibile utilizzare un servizio fax Internet per inviare il documento, oppure è possibile utilizzare un modem fax incorporato nella stampante. In entrambi i casi, si hanno ora la convenienza di fax a portata di mano.

istruzione

Utilizzare il comando Invia

1 Avviare Word. Creare la copertina del fax cliccando sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Nuovo". Nel riquadro attività di sinistra etichettato "Modelli", cliccare sul link "fax". Selezionare un frontespizio fax miniature e cliccare su "download". Inserire le informazioni per la copertina.

2 Creare il documento fax che si desidera inviare al di sotto della pagina di copertina. Salvare il documento facendo clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Salva". Se il modello si è scelto è stato creato in una versione precedente di Office, "Modalità di compatibilità" appare nella barra del titolo. Salvare il documento come di consueto. Viene visualizzata una richiesta che ti permette di conoscere il modello è stato creato in una versione precedente e si chiede di salvarlo in formato Word 2007. Fai clic su "OK" per salvare il file.

3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Invia". Clicca su "Internet Fax" dal menu. Se non è stato istituito un servizio di fax via Internet, si verrà indirizzati ad un sito web per crearne uno. Fai clic su "OK" per impostare un servizio fax.

4 Scegli uno dei numerosi servizi di fax disponibili, come InterFAX, Concord o RingCentral. Anche se alcuni dei servizi hanno una versione di prova gratuita, è ancora necessario inserire informazioni quali un indirizzo email, numero di carta di credito, e una scelta di piano di fatturazione.

5 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Invia" ancora una volta che il servizio è attivato. Clicca su "Internet Fax", compila le informazioni richieste a seconda del servizio che si è scelto, e inviare il fax.

Utilizzare il comando della stampante fax

6 Aprire Word e il documento è necessario inviare via fax. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Stampa" per aprire la finestra di dialogo Stampa.

7 Fare clic sul campo a discesa "Nome" e selezionare il modem fax dalla lista. È necessario disporre di un modem fax installato su una stampante, la stampante ha bisogno di essere collegato a una presa telefonica e il modem fax software deve essere installato sul computer, o questo non funzionerà. Fai clic su "OK" per avviare la procedura guidata fax.

8 Seguire le istruzioni per aggiungere le informazioni al fax come nome e numero telefonico e copertina FAX opzioni del destinatario.

9 Fai clic su "Fine" per inviare il fax.

Consigli e avvertenze

• È possibile inviare fax da Word 2003 e il 2010 da una scelta di un servizio di fax via Internet o utilizzando il comando di stampa, ma le istruzioni sono leggermente diversi.